Observe a imagem a seguir.A localização imediata dos documen...

Observe a imagem a seguir.



A localização imediata dos documentos, depende, em grande parte, da precisão e cuidado com que são arquivados. Um documento mal arrumado pode ser um documento perdido. Para a organização do arquivo morto, a secretária utilizou o modelo da imagem. Assim sendo, podemos afirmar que, o arquivo morto:

I. Armazena em uma estante paralela os documentos que serão acessíveis apenas por meio de guardiões documentais.
II. Acondiciona obrigatoriamente documentos que poderão ser descartados a qualquer momento pelo secretário.
III. Guarda documentos importantes que não estão sendo utilizados no momento, mas que precisam ser preservados, por tempo indeterminado.
IV. Conserva documentos que não estão mais em uso, mas não podem ser apagados, pois, contém informações importantes, como, registros históricos e outros.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.