O responsável pela elaboração da planilha orçamentária deve entender a concepção proposta do projeto e efetuar a correta leitura das peças gráficas, pois isso está relacionado com a composição e detalhamento de cada item da planilha.

A pesquisa de preço também influencia na formulação da composição de custos, e, consequentemente, no orçamento, procedimento que consome tempo e dinheiro, ou seja, quanto mais minuciosa e precisa a coleta de Informações, maior será o custo de elaboração de cotações, que pode ser um serviço terceirizado ou praticado pela própria empresa.

A planilha orçamentária é composta pela discriminação e quantificação dos serviços referentes à construção da rede coletora de esgoto, com unidades, custos unitários por serviço, custo utilizado na produção de cada um dos serviços de construção e custo total da obra.

O orçamento é o custo provável de um serviço ou obra a ser executado, de acordo com especificações técnicas preestabelecidas, realizadas as compensações monetárias para retratar o custo estimado.

Para a elaboração do orçamento, o responsável deve atualizar seu banco de dados com os preço dos insumos ou produtos praticados no mercado, assim como deve conhecer as leis, os encargos sociais vigentes e o custo de produtividade da mão de obra.