Durante a fase diagnóstica de um mapeamento de processos, ...
Assinale a alternativa que indica corretamente essas ferramentas.
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Gabarito: D ✅
A questão pergunta quais ferramentas são utilizadas na fase diagnóstica do mapeamento de processos para:
- Identificar as causas fundamentais dos problemas;
- Priorizar os problemas mais relevantes.
As ferramentas clássicas para esses objetivos são:
- Diagrama de Causa e Efeito (Ishikawa ou Espinha de Peixe) → identifica as possíveis causas de um problema.
- Diagrama de Pareto → mostra quais problemas ocorrem com maior frequência ou impacto, permitindo priorizar ações.
✔ Diagrama de Causa-Efeito
- Investiga as causas raízes dos problemas.
- Organiza as causas em categorias (Método, Mão de obra, Máquina, Material, Meio ambiente e Medida – os famosos 6M).
Exemplo:
Problema: atraso no atendimento.
Possíveis causas:
- Falta de treinamento.
- Sistema lento.
- Excesso de demanda.
- Procedimentos complexos.
✔ Diagrama de Pareto
- Baseado no princípio 80/20.
- Mostra que poucos problemas costumam gerar a maior parte dos efeitos.
- Ajuda a definir prioridades de melhoria.
- Fluxograma não desenha hierarquia funcional.
- Matriz de probabilidade é ferramenta de gestão de riscos, não de priorização de falhas em BPM.
- As descrições apresentadas não correspondem às finalidades dessas ferramentas.
- Gráfico de controle monitora a estabilidade de processos.
- EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é ferramenta de gerenciamento de projetos, não de diagnóstico de processos.
- Cadeia de valor não descreve competências individuais.
- Ciclo PDCA não categoriza reclamações em ordem alfabética.
Quando a banca falar:
"Descobrir a causa do problema"
➡️ Pense em Ishikawa (Causa e Efeito / Espinha de Peixe).
"Priorizar os problemas mais importantes"
➡️ Pense em Pareto (80/20).
Resumo rápido:
ObjetivoFerramentaEncontrar causasIshikawaPriorizar problemasPareto
✅ Resposta: D.
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