Durante a fase diagnóstica de um mapeamento de processos, ...

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Q4037585 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)
Durante a fase diagnóstica de um mapeamento de processos, algumas ferramentas permitem identificar a causa fundamental de falhas e priorizar problemas.

Assinale a alternativa que indica corretamente essas ferramentas.
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Gabarito: D ✅

A questão pergunta quais ferramentas são utilizadas na fase diagnóstica do mapeamento de processos para:

  1. Identificar as causas fundamentais dos problemas;
  2. Priorizar os problemas mais relevantes.

As ferramentas clássicas para esses objetivos são:

  • Diagrama de Causa e Efeito (Ishikawa ou Espinha de Peixe) → identifica as possíveis causas de um problema.
  • Diagrama de Pareto → mostra quais problemas ocorrem com maior frequência ou impacto, permitindo priorizar ações.

Diagrama de Causa-Efeito

  • Investiga as causas raízes dos problemas.
  • Organiza as causas em categorias (Método, Mão de obra, Máquina, Material, Meio ambiente e Medida – os famosos 6M).

Exemplo:

Problema: atraso no atendimento.

Possíveis causas:

  • Falta de treinamento.
  • Sistema lento.
  • Excesso de demanda.
  • Procedimentos complexos.

Diagrama de Pareto

  • Baseado no princípio 80/20.
  • Mostra que poucos problemas costumam gerar a maior parte dos efeitos.
  • Ajuda a definir prioridades de melhoria.
  • Fluxograma não desenha hierarquia funcional.
  • Matriz de probabilidade é ferramenta de gestão de riscos, não de priorização de falhas em BPM.
  • As descrições apresentadas não correspondem às finalidades dessas ferramentas.
  • Gráfico de controle monitora a estabilidade de processos.
  • EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é ferramenta de gerenciamento de projetos, não de diagnóstico de processos.
  • Cadeia de valor não descreve competências individuais.
  • Ciclo PDCA não categoriza reclamações em ordem alfabética.

Quando a banca falar:

"Descobrir a causa do problema"

➡️ Pense em Ishikawa (Causa e Efeito / Espinha de Peixe).

"Priorizar os problemas mais importantes"

➡️ Pense em Pareto (80/20).

Resumo rápido:

ObjetivoFerramentaEncontrar causasIshikawaPriorizar problemasPareto

Resposta: D.

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