Alternativa correta: C - Ata.

1. Tema central: A questão aborda a identificação correta dos principais tipos de documentos oficiais. Esse conhecimento é fundamental para quem se prepara para concursos públicos, pois muitos editais exigem domínio das normas e dos formatos padronizados da Administração Pública.

2. Resumo teórico: A ata é um documento formal que registra de forma fiel, clara e objetiva os fatos, discussões, decisões e falas ocorridas numa reunião. Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, a ata serve como comprovação legal do que foi tratado e decidido, sendo fundamental para a transparência e para a guarda da memória institucional.

3. Justificativa da alternativa correta (C): A resposta correta é ata porque apenas esse documento tem como finalidade descrever formalmente os acontecimentos e decisões de uma reunião. É lavrada por um secretário ou responsável, lendo-se em voz alta para validação dos participantes ao final.

4. Análise das alternativas incorretas:

• A - Memorando: Instrumento de comunicação interna, usado para circulação de informações, pedidos e instruções entre setores de um mesmo órgão. Não registra reuniões.
• B - Edital: Documento utilizado para dar publicidade a atos oficiais, como concursos ou licitações. Não descreve reuniões ou fatos ocorridos nelas.
• D - Ofício: Comunicação formal, interna ou externa, normalmente para encaminhamento de solicitações, informações ou respostas. Não registra acontecimentos de reuniões.

5. Estratégias de interpretação: Sempre que o enunciado mencionar "documento que descreve fatos ou decisões de reuniões", associe imediatamente à ata. Atenção para não confundir com ofício ou memorando, que têm objetivos diferentes!

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"A Ata é o documento de valor jurídico, que consiste no resumo fiel dos fatos, ocorrências e decisões de sessões, reuniões ou assembléias. O texto apresenta-se seguidamente, sem parágrafos, ocupando cada linha inteira, sem espaços em branco ou rasuras, para evitar fraudes. A fim de resalvar os erros, durante a redação, usar-se-á a palavra digo; se for constatado ou omissão, depois de escrito o texto, usar-se-á a palavra em tempo. Quem redige a ata é o secretário (efetivo do órgão, ou designado ad hoc para a reunião)."

ATA = RESUMO ESCRITO DE FATOS E DECISÕES DE UMA ASSEMBLÉIA, SESSÃO OU REUNIÃO PARA UM DETERMINADO FIM.

EX:

                                            Comércio de Peças 24 horas Ltda.

(DATA/HORA E LOCAL) Aos vinte de abril de 2.002, “às dez horas, na sede da sociedade, na rua Esmeralda n° 280, Bairro Pedralina, em Pedra Azul, em Monte das Flores, CEP 30.220.060; (PRESENÇA)Marco J. A. Pinto e Caio F. K. Luz – sócios representando mais de ¾ do capital social; (COMPOSIÇÃO DA MESA) Maria da Silva, presidente e Julio Sol, secretário; (PUBLICAÇÕES) anúncio de convocação, no SETRAN e no EM TEMPO, nas edições de 10, 11 e 12 do corrente mês; (ORDEM DO DIA)tomar as contas dos administradores e deliberar sobre o balanço patrimonial e ode resultado econômico; (DELIBERAÇÕES) após a leitura dos documentos mencionados na ordem do dia, que foram colocados à disposição de todos os sócios, trinta dias antes, conforme recibo, postos em discussão e votação, foram aprovados sem reservas e restrições; (ENCERRAMENTO e APROVAÇÃO DA ATA)Terminados os trabalhos, inexistindo qualquer outra manifestação lavrou-se a presente ata que, lida, foi aprovada e assinada por todos os sócios. Beltrano de tal, Sicrano de Tal, Fulano de Tal, Enrolando de Tal...  

essa e para não zera a ATA...