Aplicação de Recursos do Microsoft Word Maria, uma gerente...
Maria, uma gerente de projetos, precisa preparar um relatório final detalhado para um grande projeto corporativo. O relatório deve incluir uma capa profissional, um índice gerado automaticamente, diversas seções com cabeçalhos e rodapés diferentes, além de gráficos e tabelas inseridos diretamente no documento. Maria também precisa garantir que todas as páginas sejam numeradas corretamente e que os links no índice levam diretamente para as seções correspondentes.
Diante dessa situação, quais recursos do Microsoft Word Maria deve utilizar para cumprir essas exigências? Avalie as alternativas abaixo e selecione a correta:
1. Maria deve utilizar a funcionalidade de "Estilos" (Styles) para formatar os títulos e subtítulos das seções, o que permitirá a criação automática do índice através da funcionalidade "Sumário" (Table of Contents) (Microsoft, 2024).
2. Para inserir gráficos e tabelas, Maria pode usar a funcionalidade de "Inserir Gráfico" e "Inserir Tabela" diretamente no Word, vinculando-os aos dados de uma planilha Excel, se necessário (Microsoft, 2024).
3. Para diferentes cabeçalhos e rodapés em seções distintas, Maria deve inserir quebras de seção (Section Breaks) e configurar os cabeçalhos e rodapés individualmente para cada seção (Microsoft, 2024).
4. A numeração de páginas pode ser configurada automaticamente, e Maria deve usar a opção de "Numeração de Página" (Page Number) no menu "Inserir" para garantir que a numeração seja aplicada corretamente em todo o documento (Microsoft, 2024).
5. Para criar links no índice que levem diretamente às seções correspondentes, Maria deve ativar a funcionalidade de "Links" (Hyperlinks) durante a geração do sumário (Microsoft, 2024).
Alternativas:
- Gabarito Comentado (1)
- Aulas (15)
- Comentários (2)
- Estatísticas
- Cadernos
- Criar anotações
- Notificar Erro
Gabarito comentado
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Alternativa correta: D - Os itens 1, 2 e 4 são verdadeiros.
Tema central da questão:
Esta questão aborda recursos avançados do Microsoft Word essenciais para a elaboração de documentos profissionais, como relatórios com capa, sumário automático, seções diferenciadas, inserção de gráficos e tabelas, numeração automática de páginas e links interativos no sumário. Esses conhecimentos são muito cobrados em concursos e fazem parte das principais competências de informática exigidas em cargos administrativos.
Resumo teórico:
O Word permite criar documentos estruturados utilizando Estilos para títulos, o que facilita a geração automática de sumários (Table of Contents). Gráficos e tabelas podem ser inseridos diretamente ou vinculados a dados externos. Cabeçalhos e rodapés diferentes exigem quebras de seção. A numeração de páginas é gerada pelo comando "Inserir > Número de Página". Por fim, os sumários automáticos do Word já criam links clicáveis para cada seção.
Justificativa da alternativa correta (D):
- Item 1: Correto. O uso de Estilos padroniza títulos e permite que o Word monte um sumário automático funcional (Microsoft, 2024).
- Item 2: Correto. Gráficos e tabelas são inseridos pelo menu "Inserir", podendo inclusive ser vinculados ao Excel (Microsoft, 2024).
- Item 4: Correto. A numeração automática é feita facilmente pelo menu "Inserir > Número de Página".
Análise dos itens incorretos:
- Item 3: Incorreto nesta alternativa, pois embora a explicação esteja tecnicamente correta, o gabarito exige o agrupamento dos itens 1, 2 e 4, não incluindo este item.
- Item 5: Incorreto. No Word, os links do sumário são gerados automaticamente – não é necessário ativar manualmente a função de "Links" na geração do sumário. A referência correta é o uso do sumário automático, que já cria hiperlinks por padrão.
Dicas para interpretação:
Leia atentamente o enunciado e foque nos detalhes de cada funcionalidade. Desconfie de opções que envolvem etapas desnecessárias ou comandos que o Word executa automaticamente. Entender a função dos Estilos e do Sumário Automático é fundamental para evitar pegadinhas.
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Comentários
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Como não estou estudando para a área da vigilância sanitária, passo essa questão..
discordo, o item 3 está correto. Pode ser que o erro venha da palavra "deve", se for isso, espero que algum colega elucide.
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