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Q3649988 Administração de Recursos Materiais
Quando uma equipe terceirizada chega para manutenção, como liberar o acesso de forma segura?
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Alternativa correta: A

Tema central: O foco da questão é a segurança patrimonial no acesso de equipes terceirizadas às instalações da organização pública. Garantir o acesso seguro protege não só o patrimônio, mas também a integridade das pessoas e informações sensíveis.

Resumo teórico: A administração patrimonial inclui a adoção de medidas para controlar o ingresso de pessoas externas, especialmente terceirizados. Procedimentos corretos envolvem identificação rigorosa, registro de entrada e saída, emissão de credenciais temporárias e acompanhamento ou escolta ao local de trabalho. Essas práticas seguem recomendações de órgãos como a ABNT NBR 15906/2010 (Gestão de Segurança Patrimonial) e políticas comuns em manuais de administração pública.

Justificativa da alternativa correta: A alternativa A descreve o procedimento adequado: conferência de ordem de serviço e documentos (garante que a equipe é mesmo a esperada e está autorizada), registro de entrada e saída (cria um histórico de controle), emissão de credencial (limita e identifica o acesso temporário) e acompanhamento ao setor (evita circulação indevida e reforça a segurança).

Análise das alternativas incorretas:

  • B: Liberar com referência verbal e anotar só o primeiro nome é falho, pois não há comprovação efetiva nem controle real. Isso permite acesso de pessoas não autorizadas, colocando em risco o patrimônio.
  • C: Entregar a chave geral e liberar sem controle expõe áreas sensíveis e viola normas básicas de segurança patrimonial.
  • D: Deixar ferramentas no pátio e pedir para voltar depois sem registro não resolve a necessidade de manutenção e ignora o controle de acesso, além de ser ineficaz.
  • E: Aceitar apenas o crachá da empresa terceirizada e dispensar escolta ignora a necessidade de identificação e controle próprios da instituição pública.

Dicas para interpretação: Busque sempre palavras-chave que indiquem controle, registro, acompanhamento e identificação. Desconfie de alternativas que mostram falta de procedimentos formais, permissividade excessiva ou ausência de registro.

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