Vários problemas que podem surgir num evento surgem da falta...
Vários problemas que podem surgir num evento surgem da falta de metodologia adequada para a sua execução e controle.
Nesse contexto, no âmbito de uma instituição pública, surgem diversas dificuldades. Assinale a alternativa em que não esteja indicado corretamente um dos problemas normalmente relatados e observados.
Gabarito comentado
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Gabarito: Alternativa C
Tema central da questão: O enunciado aborda problemas comuns na organização de eventos em instituições públicas, especialmente por falta de metodologia e planejamento adequados. A questão exige do candidato conhecimento sobre gestão de projetos públicos, identificando práticas inadequadas frequentemente encontradas nesse contexto.
Resumo teórico: Em instituições públicas, a gestão de eventos requer planejamento detalhado, definição formal de escopo, controle rígido de custos e procedimentos para garantir a qualidade. Essas exigências estão previstas em manuais de administração pública, como o Manual de Gestão de Projetos do Governo Federal e normas de controle interno (Lei 8.666/93, POR EXEMPLO), que destacam a necessidade de rigor e formalidade no uso de recursos públicos.
Justificativa da alternativa correta:
C - "Há flexibilidade de custos, por se tratar em instituição pública."
Essa alternativa está incorreta pois, em instituições públicas, não há flexibilidade de custos. O uso de recursos é restrito, controlado por orçamentos previamente aprovados e sujeito a fiscalização rigorosa. Toda despesa deve ser prevista, justificada e comprovada, seguindo normas legais.
Análise das alternativas incorretas:
A - Não são criados planos do projeto.
Problema recorrente: a ausência de planejamento é comum e leva à má execução das atividades.
B - Planos de escopo não são feitos de maneira formal.
Outro problema real: muitas vezes, o escopo é definido de forma superficial ou informal, prejudicando o andamento do evento.
D - Não é realizado nenhum procedimento referente à gestão da qualidade.
A falta de procedimentos de controle de qualidade realmente compromete os resultados dos eventos públicos.
E - A equipe é formada pelos servidores do setor, os quais nem sempre são capacitados para as atividades demandadas pelo projeto.
É comum que a equipe envolvida não tenha a capacitação específica necessária, causando falhas na execução.
Estratégias para interpretação:
Fique atento ao termo "não" no comando da questão. Procure a alternativa que foge à realidade do serviço público. Cuidado com afirmações que sugerem flexibilidade em processos que, por lei, são rígidos — uma "pegadinha" muito comum!
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