Alternativa correta: D - Usar quadro chaveado com código, registrar retirada e devolução por horário e conferir o saldo no fim.

1. Tema central da questão

A questão trata do controle seguro de empréstimo e devolução de chaves em ambientes organizacionais. Esse tema é fundamental na Administração Patrimonial, pois o acesso ordenado e documentado a bens protegidos previne perdas, furtos e uso indevido de espaços e equipamentos.

2. Resumo teórico

No contexto da gestão patrimonial, segurança, rastreabilidade e responsabilidade são essenciais para o empréstimo de bens como chaves. As boas práticas recomendam o uso de quadro chaveado com códigos (identificação única de cada chave), registro detalhado de quem retira, horário e conferência periódica — conforme manuais de administração de materiais, como o do TCU e a IN SLTI/MPOG 205/2008.

3. Justificativa da alternativa correta

Alternativa D propõe um sistema organizado, rastreável e seguro: quadro chaveado com codificação, registro formal (hora da retirada e devolução) e conferência no final do turno. Esses procedimentos garantem controle e segurança, atribuindo responsabilidade a cada usuário.

4. Análise das alternativas incorretas

A: Emprestar por pedido verbal e registrar só ao final do turno não permite controle imediato, favorecendo extravios e falta de responsabilização.

B: Guardar todas as chaves no bolso do vigia é inseguro e facilita tanto a perda quanto o uso não autorizado.

C: Deixar as chaves em gaveta aberta e anotar apenas o primeiro nome não permite rastreabilidade nem restringe o acesso.

E: Entregar chave mestra livremente elimina qualquer controle sobre o uso e responsabilização dos usuários.

5. Estratégias para interpretação

Fique atento a termos como ‘registro’, ‘conferência’ e ‘código’, que indicam procedimentos seguros. Alternativas que sugerem improviso, falta de registro ou acesso livre normalmente estão erradas, pois ferem princípios de segurança patrimonial.

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