A concisão é uma qualidade do texto oficial. Conciso é o texto que faz uso do padrão culto de linguagem, evitando vocábulos de circulação restrita, como a gíria e o jargão.

Um texto é claro se possibilita compreensão pelo leitor, ainda que após uma longa análise.

O pronome de tratamento adequado para oficiais-generais das Forças Armadas é Vossa Excelência.

Vossa Excelência Reverendíssima é forma alternativa correta de tratamento com relação a altas autoridades das Forças Armadas.

O fecho indicado para autoridades superiores, incluindo-se o presidente da República, é “Atenciosamente”.