Todos os arquivos devem ser apagados dos equipamentos eletrônicos da instituição e repassados a um dispositivo digital, na presença de um agente fiscal ou conselheiro do CRESS que procederá com a lacração. 

Na impossibilidade do repasse direto, o assistente social deve elaborar um termo com a relação de documentos e processos que estavam sob sua guarda, encaminhando-o à instituição e ao CRESS.

A documentação deve estar acondicionada em invólucro resistente, a ser fechado com auxílio de lacre com trava, usando materiais que garantam a inviolabilidade e a integridade do conteúdo. 

O assistente social precisa comunicar a extinção do Serviço Social e proceder à tramitação dos documentos ao setor ou unidade de arquivo da instituição, informando ao CRESS o quantitativo do material técnico e técnico-sigiloso. 

O assistente social deve considerar sigilosos todos os documentos institucionais que contiverem alguma manifestação técnica e notificar à instituição sobre a necessidade do repasse.