Durante a elaboração de um relatório administrativo da Guard...
Gabarito comentado
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Gabarito: A
Fundamento decisivo: O ponto decisivo é a necessidade de registrar as alterações no documento para revisão posterior com aceite ou rejeição.
- Se o enunciado mencionar registrar mudanças feitas no texto, pense em recurso de rastreamento de edições, não em anotação lateral.
- Se houver referência a aceitar ou rejeitar modificações, o critério decisivo é revisão formal de alterações, não proteção do arquivo.
- Ferramentas de busca, substituição ou mesclagem não atendem, por si, à função de controlar alterações para revisão posterior.
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O Controle de Alterações (Track Changes) funciona como uma "camada transparente" sobre o texto original. Quando ativado, o Microsoft Word deixa de apenas "deletar e escrever" para passar a registrar cada ação do usuário.
- Inserções: Todo texto novo adicionado geralmente aparece sublinhado e em uma cor diferente (ex: vermelho ou azul).
- Exclusões: O texto que você apagar não some imediatamente; ele aparece tachado (com um risco no meio) ou em um balão na lateral.
- Formatações: Se você mudar o negrito ou a fonte, o Word registra essa alteração na margem do documento.
O ponto central da questão é que essas marcas são temporárias até que uma autoridade superior tome uma decisão. O Word oferece os botões:
- Aceitar: A alteração é integrada definitivamente ao texto e a marcação colorida desaparece.
- Rejeitar: O texto volta exatamente ao que era antes da modificação.
- B) Comentários: Servem para dar sugestões ou observações , mas não alteram o texto propriamente dito. O comentário fica em um balão ao lado.
- C) Proteger documento: Serve para impedir que pessoas não autorizadas abram ou editem o arquivo (usando senhas), mas não registra o histórico de quem mudou o quê.
- D) Localizar e substituir: É uma ferramenta de busca rápida (Ctrl + U). Serve para trocar todas as palavras "Guarda" por "GCM", por exemplo, mas de forma direta e sem controle de revisão.
- E) Mesclagem: Refere-se geralmente à Mala Direta (unir uma lista de nomes a um documento) ou a Comparar e Combinar dois arquivos diferentes, mas não é um recurso de ativação contínua para registro de alterações em tempo real.
No Microsoft Word, você pode ativar o controle de alterações rapidamente usando o comando Ctrl + Shift + E.
A
Letra A
Controle de alterações
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