No recebimento de materiais, a equipe identifica
embalagem violada e molhada em um lote de
impressoras. O procedimento correto quanto ao
recebimento, registro e Nota Fiscal é:

Question

No recebimento de materiais, a equipe identifica
embalagem violada e molhada em um lote de
impressoras. O procedimento correto quanto ao
recebimento, registro e Nota Fiscal é:  Alternativa A: Receber integralmente e assinar o atesto, mantendo
 o lote em quarentena interna, pois a segregação
física é suficiente para resguardar o erário e permite
pagamento sem risco de responsabilização. Ou Alternativa B: Solicitar ao motorista substituição imediata sem
registrar ressalvas, pois a troca "em rota" elimina
necessidade de formalização documental e reduz
tempo do recebimento. Ou Alternativa C: Receber integralmente, registrar entrada completa e
solicitar troca posterior, pois a reposição pelo
fornecedor corrige o problema sem impactar o
processo de pagamento. Ou Alternativa D: Registrar entrada parcial, mas atestar a Nota Fiscal
integral para manter o prazo de pagamento, pois a
divergência é operacional e pode ser corrigida por
ajuste de estoque no inventário. Ou Alternativa E: Formalizar ocorrência no ato (ressalva no
canhoto/verso e documento de transporte), segregar
 o material, recusar total ou parcialmente o
recebimento conforme dano e instrução
administrativa, e não atestar integralmente a entrega
para preservar a regularidade da liquidação.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [E] Formalizar ocorrência no ato (ressalva no
canhoto/verso e documento de transporte), segregar
 o material, recusar total ou parcialmente o
recebimento conforme dano e instrução
administrativa, e não atestar integralmente a entrega
para preservar a regularidade da liquidação. Gabarito: EFundamento decisivo: A presença de embalagem violada e molhada no ato do recebimento indica irregularidade aparente e exige formalização da ocorrência com ressalva, segregação do material e recusa total ou parcial conforme o dano; por isso, não cabe atesto integral da Nota Fiscal, o que conduz ao gabarito E.Tema central: Recebimento com avariaAnálise das alternativasAErradaEstá errada porque admite recebimento integral e atesto integral mesmo diante de avaria aparente. A mera segregação física em quarentena não substitui a necessidade de ressalva formal nem autoriza tratar a entrega irregular como regularmente recebida para fins de liquidação.BErradaEstá errada porque dispensa o registro formal da ocorrência. A base é expressa ao exigir documentação da irregularidade constatada no ato; uma troca informal com o motorista, sem ressalva documental, não resguarda a Administração nem preserva a prova contemporânea do problema.CErradaEstá errada porque prevê entrada completa do material e posterga a correção para depois. A futura reposição pelo fornecedor não convalida o recebimento integral atual de item cuja aceitação já nasceu comprometida por dano ou violação identificado no recebimento.DErradaEstá errada porque, embora reconheça divergência ao falar em entrada parcial, mantém o atesto integral da Nota Fiscal. Isso contraria diretamente o critério decisivo: não há suporte para atesto integral quando a própria entrega é irregular ou parcialmente recusada.ECertaA alternativa E está correta porque reúne o procedimento compatível com recebimento de material com indício objetivo de avaria: formalização imediata da ocorrência, com ressalva documental no ato; segregação do material; recusa total ou parcial conforme a extensão do problema e a instrução administrativa; e ausência de atesto integral da entrega. O critério técnico é que o atesto integral pressupõe entrega regular e aceita, o que não existe quando há avaria aparente ou recusa parcial.Pegadinha da questãoA confusão explorada foi tratar segregação interna, troca posterior ou cumprimento do prazo de pagamento como se fossem suficientes para permitir recebimento e atesto integrais, quando a irregularidade aparente exige ressalva formal e impede o atesto integral.Dica para questões semelhantesSe a avaria ou irregularidade é percebida no ato do recebimento, a ocorrência deve ser formalizada imediatamente com ressalva documental.Segregar o material é medida de controle, mas não substitui a decisão de recusa total ou parcial conforme a extensão do dano.Não registre nem ateste integralmente como regular o que foi entregue com aceitação comprometida no momento do recebimento.Prazo de pagamento ou promessa de troca posterior não autoriza atesto integral de entrega irregular.

No recebimento de materiais, a equipe identifica embalagem ...

Gabarito comentado

Gabarito: E

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