o indexador deverá utilizar para indexação o conjunto de campos autorizados para assunto na planilha de catalogação em formato MARC21, que inclui nome pessoal (600), nome corporativo (610), título uniforme (620), assunto tópico (650) e nome geográfico (656).

visando à concordância, o indexador deverá se ater aos termos da linguagem utilizada pela rede de bibliotecas, seguindo a estrutura hierárquica e as regras que orientam o seu uso para preenchimento dos campos de assunto.

o bibliotecário deve indexar focando a exaustividade, representando todos os assuntos abordados no documento, mesmo se meramente citados, para que corresponda às necessidades informacionais das estratégias de buscas dos usuários.

o catalogador de assunto deve delegar a atualização da linguagem de indexação ao grupo de gestão, que buscará, em fontes de pesquisa, a inclusão de remissivas e a substituição de descritor em virtude da obsolescência do termo.

o número de descritores utilizados pelo indexador está limitado a, no mínimo, cinco e, no máximo, dez para todo tipo de documento; e, na impossibilidade de determinar mais assuntos, deve-se incluir termos mais gerais para completar o mínimo de cinco descritores.