No uso do pacote MSOffice 2016 BR, dois recursos são caracterizados a seguir.

(I) Os e-mails oriundos da internet e direcionados ao usuário configurado neste software são armazenados, por default, em uma Caixa Postal padrão.

(II) Para enviar e receber itens, como mensagens de e-mail, compromissos do calendário e tarefas, todas as pastas, deve-se acionar o ícone  na Faixa de Opções ou, como alternativa, pressionar uma tecla de função.

Os nomes pelos quais são conhecidos essa Caixa Postal padrão e a tecla de função são, respectivamente: