Documentos ostensivos são aqueles que, além de exigirem um ...
Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 101 a 120.
Documentos ostensivos são aqueles que, além de exigirem um alto grau de segurança, apresentam teor ou características que só devem ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.
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Vamos analisar a questão sobre arquivamento de documentos e os conceitos fundamentais de Arquivologia envolvidos.
A alternativa correta é: E - errado
Para entender melhor, vamos dissecar o enunciado e os conceitos que ele aborda:
Documentos ostensivos são aqueles que podem ser acessados livremente, sem restrições de segurança ou sigilo. Esses documentos não apresentam características que exigem um controle rigoroso de acesso e são conhecidos por serem públicos ou de fácil acesso dentro da organização.
Por outro lado, o enunciado da questão descreve documentos que exigem um alto grau de segurança e que devem ser do conhecimento apenas de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio. Esse tipo de descrição refere-se a documentos sigilosos ou reservados, que têm acesso restrito e necessitam de medidas adicionais de proteção para garantir sua integridade e confidencialidade.
Portanto, a afirmação de que "Documentos ostensivos são aqueles que, além de exigirem um alto grau de segurança, apresentam teor ou características que só devem ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio" está errada. Documentos que requerem tais medidas de segurança são classificados de outra forma, como documentos sigilosos, secretos ou confidenciais, e não como ostensivos.
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Classificação por Sigilo: Documentos Ostensivos são públicos e podem ser lidos por qualquer pessoa, sem segredos. Documentos que exigem segurança, controle rigoroso e que só podem ser vistos por pessoas autorizadas são chamados de Sigilosos (como reservados, secretos ou ultrassecretos). O erro da questão é trocar os nomes: se exige alto grau de segurança e restrição de acesso, ele nunca será ostensivo.
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