Alternativa correta: D – Garantir rastreabilidade e controle da operação, contribuindo para a segurança, manutenção e gestão do equipamento.

1. Tema central da questão:
A questão aborda a importância dos registros operacionais na administração de recursos materiais, especialmente quanto ao uso de máquinas e equipamentos. Compreender este tema é fundamental para quem pretende atuar em áreas administrativas de órgãos públicos, pois envolve controle, segurança, manutenção preventiva e responsabilização pelo uso dos bens públicos.

2. Resumo teórico:
O registro das operações de máquinas, como o livro de registro, é uma ferramenta de gestão prevista em normas administrativas e de segurança, como as da ABNT (NBR 5462 – Manutenção) e orientações de órgãos como o TCU. Estes registros permitem rastrear o uso, identificar falhas, programar manutenções e garantir a segurança operacional. Além disso, servem como documento oficial para auditorias e prestação de contas.

3. Justificativa da alternativa correta (D):
A alternativa D é correta porque expressa a finalidade abrangente desses registros: permitir o controle da operação, promover a rastreabilidade das atividades, garantir a segurança do operador e do equipamento, além de subsidiar ações de manutenção e de gestão dos recursos. Isso está alinhado com as melhores práticas recomendadas em manuais de administração pública e gestão de ativos.

4. Análise das alternativas incorretas:
A: Foca somente na presença do operador, o que é muito limitado e não contempla a função principal do registro.
B: Considera só o controle de combustível, que é apenas um dos itens monitorados, não o objetivo principal.
C: Reduz a função do registro à justificativa de horas extras, que pode ser um benefício acessório, mas não o propósito essencial.

5. Estratégias de interpretação:
Procure sempre a alternativa mais abrangente e conectada aos princípios de gestão, segurança e controle. Desconfie de opções que focam em um único aspecto do registro, pois geralmente a administração pública busca otimizar processos de modo integrado e sistêmico.

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A alternativa correta é:

D - Garantir rastreabilidade e controle da operação, contribuindo para a segurança, manutenção e gestão do equipamento.

O registro diário de operação de máquinas como a motoniveladora tem como finalidade principal controlar e documentar:

• O serviço executado (atividade, local, tempo);
• O consumo de combustível (para controle de gastos e eficiência);
• Horários de funcionamento (início, pausas, término);
• Ocorrência de falhas ou defeitos (para manutenção preventiva e corretiva);
• Identificação do operador.

Esses dados são essenciais para garantir a rastreabilidade da operação, permitir a gestão eficiente dos recursos da frota e aumentar a segurança tanto da operação quanto da manutenção da máquina.

As demais alternativas representam usos secundários ou incorretos:

• A: presença pode ser um dado extraído, mas não é o objetivo principal.
• B: controle de combustível é um item do registro, mas não o foco central.
• C: justificar horas extras pode ser uma consequência, mas não o objetivo principal do documento.

✅ Gabarito: D