Alternativa correta: C - impedir que haja divergências de inventário e perdas de qualquer natureza.

Tema central: Esta questão aborda o papel do almoxarifado na administração de recursos materiais, especialmente em relação à prevenção de perdas e ao controle de estoques. Conhecer as funções do almoxarifado é essencial para a eficiência e segurança da gestão de materiais em organizações públicas e privadas.

Resumo teórico: O almoxarifado é responsável pela guarda, proteção e controle dos materiais. Segundo o Manual de Administração de Recursos Materiais do Ministério do Planejamento e a Lei 8.666/93 (quando trata de compras e estoques), uma das principais funções do almoxarifado é evitar perdas e divergências de inventário, realizando controles rigorosos de entrada, saída e armazenamento dos itens.

Justificativa da alternativa correta:
A alternativa C está correta porque cabe ao almoxarifado minimizar extravios, desvios, furtos, obsolescência, deterioração e divergências entre o estoque físico e o contábil. Para isso, são adotados procedimentos como inventários periódicos, registros precisos e boas práticas de armazenagem.

Análise das alternativas incorretas:

• A - Automatizar os processos de fabricação: O almoxarifado não tem responsabilidade sobre a produção automatizada, mas sim sobre o armazenamento.
• B - Desenvolver novos canais de distribuição: A criação de canais de distribuição é função da logística e da área comercial, não do almoxarifado.
• D - Protagonizar a implantação do sistema de orçamento “base zero”: O orçamento “base zero” pertence à área de planejamento financeiro, não à de materiais ou almoxarifado.
• E - Reduzir os problemas de manutenção preventiva: Manutenção preventiva é atribuição da área de manutenção, não diretamente do almoxarifado, embora o fornecimento de peças possa colaborar indiretamente.

Estratégias para acertar questões assim:

• Leia atentamente os termos que delimitam a função do almoxarifado: guarde, controle, conservação e prevenção de perdas.
• Desconfie de alternativas que envolvam produção, distribuição ou orçamento, pois essas áreas são distintas.
• Preste atenção em expressões generalistas ou absolutas – neste caso, “impedir divergências” é uma meta do almoxarifado, mesmo que não seja possível eliminar 100% dos problemas.

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Almoxarifado é o local destinado à guarda e conservação de materiais, em recinto coberto ou não, adequado à sua natureza, tendo a função de destinar espaços onde permanecerá cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localização, equipamentos e disposição interna acondicionados à política geral de estoques da empresa.

O almoxarifado deverá:

1. assegurar que o material adequado esteja, na quantidade devida, no local certo, quando necessário;

2. impedir que haja divergências de inventário e perdas de qualquer natureza;

3. preservar a qualidade e as quantidades exatas;

4. possuir instalações adequadas e recursos de movimentação e distribuição suficientes a um atendimento rápido e eficiente (...)
   
   Fonte: https://sites.google.com/site/engenhariaprojetoseconstrucao/suprimentos/nocoes-basicas-de-almoxarifado

    

Gabarito: C

As principais funções do almoxarifado resumidas são:

1- Receber para guarda e proteção os materiais adquiridos.

2- Manter atualizados os registros e inventários.

3- Entregar os materiais mediante requisição.

Importante também é o conceito de ESTOQUE, ALMOXARIFADO E DEPÓSITO.

ESTOQUE: todo material que é necessário em algum processo da organização.

ALMOXARIFADO: local físico onde se localiza o estoque.

DEPÓSITO: local temporário onde o material fica antes de ser enviado para o destino final.

Bons Estudos!

De quem é a responsabilidade de manutenção preventiva?

GABARITO: LETRA C

Atividades do almoxarifado:

-recebimento dos materiais(recepção);

-movimentação física dos materiais(manuseio);

-estocagem dos materiais(técnicas de armazenamento);

-expedição dos materiais(despacho); e

-consolidação das cargas para expedição.

Uma gestão eficiente do almoxarifado deve gerar uma movimentação mais rápida dos materiais, evitando-se perdas por extravios e quedas e aproveitando-se melhor das máquinas e das pessoas envolvidas nesse trabalho.

De acordo com Viana, a eficiência do almoxarifado depende fundamentalmente:

da redução das distâncias percorridas pela carga e do consequente aumento das viagens de ida e volta;do aumento do tamanho médio das unidades armazenadas; e da melhor utilização de sua capacidade volumétrica.

FONTE: Rodrigo Rennó