O AN Digital tem como objetivo dotar o Arquivo Nacional da infraestrutura organizacional e  tecnológica capazes de preservar e dar acesso aos documentos digitais por ele recolhidos.

Os documentos digitais de caráter permanente da Universidade Federal de Ciências da Saúde de Porto Alegre (UFCSPA) devem ser transferidos ao Arquivo Nacional, pois este órgão é responsável pela custódia física e legal desses documentos.

O grau de sigilo e a restrição de acesso à informação sensível relacionados aos documentos recebidos têm que ser identificados explicitamente e garantidos pelo AN Digital.

A autenticidade dos documentos, conforme descrito no AN Digital, deve ser avaliada no recolhimento, no momento da entrada, devendo ser, em seguida, protegida e mantida por meio da adoção de métodos que garantam que o documento não seja manipulado, alterado ou falsificado.

As cópias geradas no âmbito do AN Digital com o propósito de preservação são consideradas cópias autênticas.