No setor administrativo de um órgão público, um agente é responsável pela elaboração de documentos oficiais que serão encaminhados a diferentes setores e autoridades. Para garantir a qualidade das comunicações, ele utiliza um editor de texto, aplicando recursos de formatação com o objetivo de assegurar clareza, padronização e organização das informações. Durante esse processo, ele também revisa o conteúdo e ajusta elementos estruturais do documento para facilitar sua leitura e compreensão.

Considerando os conceitos básicos relacionados ao uso de editores de texto, assinale a alternativa correta: