A inspeção visual deve ser feita com atenção voltada às características do veículo e ocupantes, bem como o comportamento e atitude dos mesmos.

A abordagem deve ser feita preferencialmente a distância, procurando obter e confirmar todos os dados e, se for necessário, contatar as pessoas corretas para fazer a confirmação antes do ingresso no estabelecimento.

Mesmo que o veículo esteja com vários ocupantes, o vigia tem obrigação de identificar no controle de acesso de pessoas somente o condutor. 

O registro dos dados é uma forma de controle e produção de provas para diversas finalidades, portanto, o vigia deve fazê-lo corretamente e sem qualquer exceção.