Sobre a definição e função do arquivo, analise as sentenças, considerando V
(verdadeiro) e F (falso):
( ) Arquivo pode ser entendido como a acumulação ordenada dos documentos, em sua
maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e
preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão
oferecer no futuro.
( ) Arquivo é a reunião de documentos conservados, visando à oportunidade que poderão
oferecer futuramente.
( ) Para ser funcional um arquivo deve pouco planejado, instalado, desorganizado e
mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.
( ) Os documentos possuem caráter orgânico peculiar à organização que os criou, fato que
os diferencia de outros tipos de documentos (bibliográficos, peças de museu etc.).
( ) Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções
naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar
registrados em diversos suportes informacionais.
( ) A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o
decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
( ) A função básica do arquivo é tornar indisponíveis as informações contidas do acervo
documental sob sua guarda.
( ) O setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além
de ser importante também para provar fatos organizacionais.
( ) O papel do arquivo é salvaguardar a documentação histórica relevante para a
constituição da memória institucional.
Após a análise das sentenças, pode-se afirmar, respectivamente:

Question

Sobre a definição e função do arquivo, analise as sentenças, considerando V
(verdadeiro) e F (falso):
( ) Arquivo pode ser entendido como a acumulação ordenada dos documentos, em sua
maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e
preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão
oferecer no futuro.
( ) Arquivo é a reunião de documentos conservados, visando à oportunidade que poderão
oferecer futuramente.
( ) Para ser funcional um arquivo deve pouco planejado, instalado, desorganizado e
mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.
( ) Os documentos possuem caráter orgânico peculiar à organização que os criou, fato que
os diferencia de outros tipos de documentos (bibliográficos, peças de museu etc.).
( ) Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções
naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar
registrados em diversos suportes informacionais.
( ) A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o
decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
( ) A função básica do arquivo é tornar indisponíveis as informações contidas do acervo
documental sob sua guarda.
( ) O setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além
de ser importante também para provar fatos organizacionais.
( ) O papel do arquivo é salvaguardar a documentação histórica relevante para a
constituição da memória institucional.
Após a análise das sentenças, pode-se afirmar, respectivamente: Alternativa A: F, V, V, V, V, F, F, F, V. Ou Alternativa B: V, V, F, V, V, V, F, V, V. Ou Alternativa C: V, F, F, V, V, V, F, F, F. Ou Alternativa D: F, V, V, F, V, F, V, V, F. Ou Alternativa E: V, V, F, V, V, V, V, F, F.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [B] V, V, F, V, V, V, F, V, V. Alternativa correta: B

1. Tema central da questão
A questão avalia o conhecimento sobre definição, função e características dos arquivos, elementos essenciais na Administração de Arquivos. Dominar esses conceitos é fundamental para quem vai atuar na área, pois eles fundamentam toda a gestão documental, desde a produção até a destinação final dos documentos.

2. Resumo teórico
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos ou recebidos por pessoas ou instituições no exercício de suas funções, acumulados de forma orgânica ao longo do tempo. Esses documentos têm valor administrativo, legal, fiscal e histórico. Sua principal finalidade é servir à administração e, posteriormente, à memória e história da instituição.
Normas como a Lei nº 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados) e o Manual de Administração de Arquivos (Câmara dos Deputados) sustentam esses conceitos.

3. Justificativa da alternativa correta (B)
(V) Define corretamente o arquivo, destacando a acumulação ordenada, criação no curso das atividades e preservação para uso futuro.
(V) Também válida, apesar de ser mais simples, pois menciona a reunião de documentos visando sua utilidade futura.
(F) Errada, pois um arquivo funcional deve ser bem planejado, organizado e mantido, nunca desorganizado.
(V) Correta: destaca o caráter orgânico dos documentos de arquivo, que os diferencia de outros acervos.
(V) Correta: arquivos podem ter documentos em diversos suportes e são gerados/recebidos por funções naturais da entidade.
(V) Correta: principal finalidade dos arquivos é servir à administração e, com o tempo, à história.
(F) Errada: a função do arquivo não é tornar informações indisponíveis, mas sim disponibilizá-las com segurança.
(V) Correta: arquivos auxiliam nas decisões e servem para comprovar fatos administrativos.
(V) Correta: papel do arquivo inclui a salvaguarda da documentação histórica e da memória institucional.

4. Análise das alternativas incorretas
As demais alternativas apresentam erros na ordem das respostas ou consideram corretas sentenças claramente equivocadas, como a que diz que o arquivo deve ser desorganizado ou que sua função básica é tornar indisponíveis as informações.

5. Estratégias para interpretação
Procure identificar palavras-chave como “organizado”, “função básica” e “memória institucional”. Cuidado com sentenças absolutas e termos negativos, que costumam ser pegadinhas em provas. Busque sempre associar conceitos à sua aplicação prática no dia a dia de arquivos.

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