“Consideram-se atividades de protocolo o
recebimento, a classificação, o registro, a distribuição,
o controle da tramitação, a expedição e a autuação de
documentos avulsos para formação de processos, e os
respectivos procedimentos decorrentes”.
Disponível em:
https://www.gov.br/compras/pt-br/acesso-ainformacao/legislacao/portarias/anexoportariaprocedimento
sdeprotocolo.pdf
Analise as assertivas a seguir que tratam sobre
recebimento, classificação e registro de documentos
não digitais. I - Verificar se o documento, avulso ou processo,
destina-se ao órgão ou entidade, independentemente de
o destinatário ser ou não ocupante do cargo indicado.
Havendo comprovante de recebimento, este deverá ser
datado, assinado ou emitido por sistema informatizado
e devolvido.
II - Separar os documentos avulsos de caráter oficial
daqueles de caráter particular. Os de caráter particular
seguirão os procedimentos determinados pelo órgão ou
entidade.
III - Documentos caracterizados e devidamente
identificados como sigilosos e/ou confidenciais deverão
ser priorizados para fins de registro e distribuição. De acordo com a padronização dos procedimentos
gerais para o desenvolvimento das atividades de
protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da
Administração Pública Federal, aponte a alternativa
CORRETA.

Question

“Consideram-se atividades de protocolo o
recebimento, a classificação, o registro, a distribuição,
o controle da tramitação, a expedição e a autuação de
documentos avulsos para formação de processos, e os
respectivos procedimentos decorrentes”.
Disponível em:
https://www.gov.br/compras/pt-br/acesso-ainformacao/legislacao/portarias/anexoportariaprocedimento
sdeprotocolo.pdf
Analise as assertivas a seguir que tratam sobre
recebimento, classificação e registro de documentos
não digitais. I - Verificar se o documento, avulso ou processo,
destina-se ao órgão ou entidade, independentemente de
o destinatário ser ou não ocupante do cargo indicado.
Havendo comprovante de recebimento, este deverá ser
datado, assinado ou emitido por sistema informatizado
e devolvido.
II - Separar os documentos avulsos de caráter oficial
daqueles de caráter particular. Os de caráter particular
seguirão os procedimentos determinados pelo órgão ou
entidade.
III - Documentos caracterizados e devidamente
identificados como sigilosos e/ou confidenciais deverão
ser priorizados para fins de registro e distribuição. De acordo com a padronização dos procedimentos
gerais para o desenvolvimento das atividades de
protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da
Administração Pública Federal, aponte a alternativa
CORRETA. Alternativa A: Apenas a assertiva I está correta.  Ou Alternativa B: Apenas a assertiva II está correta.  Ou Alternativa C: Apenas a assertiva III está correta.  Ou Alternativa D: Apenas as assertivas I e III estão corretas.  Ou Alternativa E: Apenas as assertivas I e II estão corretas.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [E] Apenas as assertivas I e II estão corretas.  Tema Central da Questão: A questão aborda as atividades de protocolo no contexto da gestão de documentos, especialmente no que diz respeito ao recebimento, classificação e registro de documentos não digitais. Para resolver a questão, é necessário compreender os procedimentos padronizados para o desenvolvimento dessas atividades no âmbito da Administração Pública Federal. Isso inclui saber como identificar e lidar adequadamente com diferentes tipos de documentos, considerando suas características e a necessidade de segurança e organização.

Alternativa Correta: A alternativa E é a correta, que afirma: "Apenas as assertivas I e II estão corretas."

Justificativa:

I - Esta assertiva está correta porque descreve o procedimento padrão de verificar se o documento está destinado ao órgão ou entidade, independentemente do destinatário. O recebimento deve ser devidamente registrado, datado e assinado, ou feito por sistema informatizado, garantindo assim a rastreabilidade do documento.

II - Também está correta, já que estabelece a separação entre documentos de caráter oficial e particular. Essa separação é essencial para garantir que os documentos oficiais sejam tratados conforme as diretrizes do órgão, enquanto os particulares sigam procedimentos específicos determinados pela instituição.

III - Esta assertiva está incorreta. Embora documentos sigilosos e confidenciais devam ser tratados com prioridade, a assertiva não especifica a necessidade de identificação adequada para esse tratamento prioritário. Isso não está claro no texto da assertiva, levando à sua incorreção.

Por que as Alternativas Incorretas são Inválidas:

A - Incorreta, pois desconsidera a correção da assertiva II, que é, na verdade, correta.

B - Incorreta, pois ignora a correção da assertiva I, que também é correta.

C - Incorreta, uma vez que a assertiva III não está correta.

D - Incorreta, uma vez que a assertiva II também está correta, mas a assertiva III não está.

Conclusão: A alternativa E é a resposta certa, pois as assertivas I e II estão corretas de acordo com os procedimentos padronizados de protocolo.

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