A aquisição de recursos materiais para órgãos públicos deve ser efetivada nas modalidades de licitação por carta-convite, caso o valor do produto seja mediano, e por tomada de preços, se o valor do produto for alto, desde que sejam apresentadas, no mínimo, três propostas, em ambas. 

Para se realizar a estimativa do material a ser comprado em uma organização hospitalar, o método mais simples é levar em conta a média ponderada do consumo de todas as unidades, que é somada ao estoque fixo de cada unidade e dividida pela constante 12 (número mínimo de meses a ser considerado). 

A aquisição de bens e serviços pelos órgãos governamentais é feita por licitação, regida por legislação específica, a fim de se garantir a observância dos princípios constitucionais da economicidade, da transparência e da impessoalidade, entre outros, na seleção da proposta mais vantajosa à administração. 

A especificação consiste na determinação do produto exato para procedimentos específicos, com vistas à redução da diversidade desnecessária de itens e à normatização do uso de similares por critérios objetivos de indicação técnica desse uso.