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Q611133 Auditoria Governamental

De acordo com o Manual Técnico Operacional do Audesp (versão fevereiro de 2014), analise o enunciado abaixo e em seguida assinale a alternativa correta.

A função do sistema tem como objetivo permitir a prestação do tipo de documento Mapa de Precatórios pelas entidades jurisdicionadas de forma interativa (on line). Possui as opções de inclusão, alteração e exclusão de informações relativas a precatórios. Possui também opção para permitir que a entidade jurisdicionada informe que não existem dados a serem encaminhados. Tal opção é denominada (PORTAL DO Audesp – acessível no sítio do TCESP no menu “ Audesp”):

Alternativas

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Alternativa correta: C - Declaração Negativa.

Tema central da questão: A questão trata do procedimento de prestação de informações relativas a precatórios no sistema Audesp, utilizado por entidades jurisdicionadas ao Tribunal de Contas do Estado de São Paulo (TCESP). O foco está na opção do sistema que permite declarar a inexistência de dados a reportar, conceito fundamental na rotina de prestação de contas.

Resumo teórico: No contexto de auditoria governamental, especialmente no Audesp (Manual Técnico Operacional, versão fevereiro de 2014), quando uma entidade não possui informações a informar sobre determinado documento, ela deve formalizar isso através de uma Declaração Negativa. Esta funcionalidade é importante para garantir a transparência, evitando omissão de dados e permitindo ao TCESP saber que a ausência de informações é de fato consciente, e não um erro ou esquecimento.

Fonte: Manual Técnico Operacional do Audesp – TCESP (2014).

Justificativa da alternativa correta: A Declaração Negativa é, no sistema Audesp, o mecanismo oficial pelo qual uma entidade informa que não há dados a serem enviados naquele período/documento. Portanto, ao selecionar essa opção, a instituição cumpre seu dever de transparência sem deixar o campo vazio indevidamente.

Análise das alternativas incorretas:

  • A - Declaração Positiva: Indica, em geral, que há informações a serem reportadas, o que contradiz o objetivo da opção descrita no enunciado.
  • B - Declaração Nula: Não é uma nomenclatura utilizada pelo Audesp para este procedimento e pode gerar confusão, pois "nulo" sugere invalidade, não ausência de dados.
  • D - Declaração Inexistente: Também não é termo técnico do sistema e pode ser confundido com ausência de declaração, não de dados.

Estratégias de interpretação: Fique atento a palavras-chave como "não existem dados". Em auditoria e controle, a expressão técnica correta para ausência de informação é Declaração Negativa. Cuidado com termos fora do padrão do Manual do Audesp.

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De acordo com 2.2.1 Mapa de Precatórios: (Manual Técnico Operacional)

Esta função do sistema tem como objetivo permitir a prestação do tipo de documento "Mapa de Precatórios‟ pelas entidades jurisdicionadas de forma interativa (on line). Possui as opções de inclusão, alteração e exclusão de informações relativas a precatórios.
Possui também opção para permitir que a entidade jurisdicionada informe que não existem dados a serem encaminhados. Tal opção é denominada Declaração Negativa 

 

C)
 

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