Embora alguns serviços forneçam acesso offline a arquivos sincronizados, é fundamental a internet para o seu funcionamento pleno.

Por serem armazenados em nuvem, os dados estão mais protegidos do que em um servidor local, sendo garantida a total segurança pelos provedores.

O backup local torna-se desnecessário com o armazenamento em nuvem.

Um dos principais benefícios é a possibilidade de recuperação de qualquer arquivo apagado, já que os provedores sempre mantêm cópias dos arquivos por tempo indeterminado.

Serviços de armazenamento em nuvem só permitem compartilhamento de arquivos com outros usuários em planos pagos.