Em um GED, um documento eletrônico não pode conter elementos que não possam ser indexados, como imagens, voz, clipes de vídeo ou animação.

O Enterprise Report Management é a tecnologia de armazenamento de relatórios em discos óticos (COLD) envolvida no GED.

Em um sistema GED, o processo de autenticação é realizado de maneira a garantir a assinatura de cada rastro de acesso de documentos, usando chaves assimétricas de codificação do respectivo rastro

A técnica de Document Scanning, que digitaliza fielmente um documento original, permite seu uso em qualquer cenário de natureza legal, uma vez que a legislação internacional preconiza o uso dessa tecnologia para a validação da autenticidade do documento virtual.

O gerenciamento da imagem dos documentos (DI) controla o acesso físico aos documentos, registrando seu acesso e identificando o histórico de modificações.