Alternativa correta: C – as duas são verdadeiras, e a segunda é uma justificativa correta da primeira.

1. Tema central da questão

A questão aborda o processo de compras em situações de emergência dentro da administração de materiais. Esse é um tema essencial pois demonstra o impacto do planejamento nas rotinas de aquisição e como falhas podem levar à necessidade de compras emergenciais, afetando a eficiência e a legalidade do processo.

2. Resumo teórico

Nas organizações públicas e privadas, o planejamento de compras é fundamental para garantir suprimentos de forma eficiente e econômica. Compras emergenciais ocorrem, geralmente, quando há falhas no planejamento ou surgem situações operacionais imprevistas. Segundo a Lei 14.133/2021 (Nova Lei de Licitações), mesmo em emergências, é importante observar procedimentos mínimos, mas muitas etapas podem ser simplificadas para atender à urgência.

3. Justificativa da alternativa correta (C)

A primeira afirmação é verdadeira: em compras de emergência, frequentemente etapas como cotação ampla, pesquisa de mercado e planejamento detalhado são eliminadas ou reduzidas para agilizar o atendimento da necessidade.

A segunda afirmação também é verdadeira: geralmente, compras emergenciais ocorrem devido a falhas no planejamento ou problemas operacionais não previstos, justificando por que etapas foram puladas. Assim, a segunda afirmação explica corretamente a primeira.

4. Análise das alternativas incorretas

• A: Errada, pois a primeira afirmação não é falsa; etapas realmente são eliminadas em emergências.
• B: Errada, porque a segunda afirmação não é falsa, já que falhas de planejamento explicam as compras emergenciais.
• D: Errada, as duas afirmações têm relação direta: a causa (falha de planejamento) justifica a consequência (eliminação de etapas).

5. Estratégias de interpretação

Fique atento à relação de causa e consequência: a questão testa se você percebe que a segunda frase explica a primeira. Busque palavras como "porque", "em razão de", ou "justifica" para identificar esse vínculo em questões semelhantes.

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Classificação de compras:

COMPRA NORMAL: quando passa por todas as etapas do ciclo de compras. Decorre de um planejamento da empresa, permitindo a negociação de preços.

COMPRA EMERGENCIAL: ocorre quando há uma falta de planejamento ou houve uma situação inesperada, exigindo produtos por um prazo curto. É desvantajoso para a empresa, pois as condições podem não ser favoráveis.

COMPRAS PARA INVESTIMENTO: é a aquisição de bens com valor agregado e vida útil longa, como máquinas e equipamentos.

COMPRAS PARA CONSUMO: são os materiais de validade média ou curta, usados no processo produtivo ou nas atividades administrativas da empresa.

RECOMPRAS DIRETAS: são materiais sempre comprados pelas mesmas características e fornecedores, exigindo pouca informação nova sobre os produtos.

RECOMPRAS MODIFICADA: são materiais sempre comprados, porém, por algum motivo como falta de fidelidade do fornecedor, há necessidade de informações para alterar algum aspecto nessa compra.

COMPRA NOVA: aquisição de um produto totalmente fora do habitual, exigindo uma grande quantidade de informações sobre o produto.

Fonte: páginas aleatórias do Google e Youtube.

Sendo assim, letra C.

Para que a questão em apreço seja respondida corretamente, é preciso que tenhamos conhecimentos sobre as modalidades de compras. Analisemos o assunto e vejamos qual das alternativas está correta a seguir.

Segundo a lição de Viana (2017), a compra pode seguir dois trâmites, sendo:

Compra normal: é o procedimento adotado quando o prazo for compatível para obter as melhores condições comerciais e técnicas na aquisição de materiais, por meio do todas as etapas demonstradas no fluxo básico de compras:

• preparação do processo;
• planejamento de compra;
• seleção de fornecedores;
• concorrência;
• contratação;
• controle de entrega.

É a modalidade mais vantajosa porque possibilita ao comprador o estabelecimento de condições ideais para a empresa.

Compra em emergência: acontece quando a empresa falha na elaboração do planejamento ou no atendimento de necessidade oriunda de problemas operacionais. Ao comparar o fluxo de compras em emergência com o de compra normal, o que se vê é a perda de várias etapas fundamentais, tornando a compra em emergência desvantajosa, porque seus preços são elevados em relação aos da compra normal.

Tendo analisado o assunto concluímos que:

• Correto. A compra de material em caráter de emergência elimina etapas fundamentais ao processo de compra.

Porque

• Correto. A empresa falha na elaboração do planejamento ou no atendimento de necessidade oriunda de problemas operacionais.

Sendo a alternativa "C" a correta.

GABARITO: C

Fonte:

VIANA, João José. Administração de Materiais: um Enfoque Prático. São Paulo: Atlas, 2017.