Sobre Gerenciamento de Projetos e seus fundamentos, assinale...
A) GABARITO.
PROJETO (TÚIA): empreendimento TEMPORÁRIO (tem início, meio e fim, que dependerão da complexidade), para a criação de um produto, serviço ou resultado ÚNICO (específico, não rotineiro, não repetitivo). Se é único, significa que é sempre INOVADOR, e, se é inovador, é ARRISCADO, envolve riscos, mudanças.
PROGRAMA: conjunto de projetos relacionados.
PORTFÓLIO: conjunto de programas e projetos, relacionados ou não.
B) O TAP (Termo de Abertura do Projeto) é desenvolvido na fase de INICIAÇÃO, e não de PLANEJAMENTO.
C) EAP (Estrutura Analítica do Projeto): pertence à fase de planejamento, e trata-se da subdivisão das etapas de um trabalho em partes menores, mais facilmente gerenciáveis.
D) Ciclo de vida de um projeto (IPEE): Início, Preparação/Organização, Execução e Encerramento.
E) O poder de aceitar ou recusar as entregas finais de um projeto é das partes interessadas (stakeholders).
O gerenciamento de programas é uma prática comum no contexto do gerenciamento de projetos. Projetos que têm interdependências ou que contribuem para um objetivo comum podem ser agrupados em programas.
Programas são conjuntos de projetos relacionados que são gerenciados e coordenados de forma integrada para atingir benefícios que não seriam alcançados se gerenciados individualmente.
Portanto, a coordenação de projetos relacionados em programas é uma abordagem eficaz para otimizar recursos, garantir alinhamento estratégico e alcançar resultados mais abrangentes.
Analisemos cada alternativa.
A - correta. Quando vários projetos estão relacionados e alinhados com um objetivo comum, eles podem ser agrupados e gerenciados de forma coordenada em um Programa. O gerenciamento de programas permite uma abordagem estratégica para gerenciar e otimizar a entrega desses projetos relacionados.
B - incorreta. O Termo de Abertura do Projeto (TAP) ou Project Charter, é normalmente um dos primeiros documentos criados em um projeto. Ele autoriza formalmente o projeto e dá ao gerente de projetos a autoridade para aplicar recursos organizacionais ao projeto. O planejamento detalhado geralmente ocorre após a criação do TAP.
C - incorreta. A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) ou Work Breakdown Structure (WBS) é uma representação hierárquica das tarefas e sub-tarefas de um projeto, e não dos indivíduos envolvidos.
D - incorreta. Embora estas etapas possam fazer parte de um ciclo de vida de um projeto, a divisão padrão das fases de um projeto é: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento.
E - incorreta. O gerente de projetos é responsável por liderar a equipe do projeto para alcançar os objetivos definidos. No entanto, a aceitação ou recusa das entregas finais do projeto geralmente é uma responsabilidade do patrocinador do projeto ou do cliente, não do gerente de projetos.
GABARITO: A
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