Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da a...

Próximas questões
Com base no mesmo assunto
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2020 - CFO - Técnico de Arquivo |
Q1134104 Arquivologia

Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da arquivologia, julgue o item.


A versão final de um documento é o original.
Alternativas

Gabarito comentado

Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores

Alternativa correta: C (Certo)

1. Tema central da questão

O foco da questão é identificar o conceito de documento original na Arquivologia. Saber distinguir entre as versões de documentos é essencial para entender como se dá a produção, tramitação e guarda de informações dentro das organizações.

2. Resumo teórico

Em Arquivologia, documento original é a versão final, completa e autêntica do documento, produzida ou recebida no exercício das atividades institucionais. Ele é único e contém todas as informações oficiais, incluindo assinaturas, carimbos ou outros elementos de autenticidade.

Já as versões preliminares, como rascunhos ou minutas, servem apenas de apoio e não têm valor probatório nem oficial.

Fontes como a NBR ISO 15489-1 e o Manual de Arquivologia (Beloto, 2017) reforçam que o original é a versão definitiva, pronta para cumprir sua finalidade administrativa, legal ou histórica.

3. Justificativa da alternativa correta

A afirmação está correta porque, em processos documentais, a versão final é considerada o original. Isso significa que, após revisões e ajustes, a última versão consolidada torna-se o documento autêntico, com valor legal e probatório.

4. Estratégia para interpretação

Para resolver esse tipo de questão, atente-se aos termos: "versão final" indica que não há mais alterações a serem feitas, e "original" remete ao documento autêntico, com valor jurídico. Fique atento a pegadinhas que podem confundir rascunhos ou cópias com o original!

Conclusão

A versão final de um documento é considerada seu original, pois é ela que detém autenticidade e validade para os fins a que se destina.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Clique para visualizar este gabarito

Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo