Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da a...
Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da arquivologia, julgue o item.
Gabarito comentado
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Alternativa correta: C (Certo)
1. Tema central da questão
O foco da questão é identificar o conceito de documento original na Arquivologia. Saber distinguir entre as versões de documentos é essencial para entender como se dá a produção, tramitação e guarda de informações dentro das organizações.
2. Resumo teórico
Em Arquivologia, documento original é a versão final, completa e autêntica do documento, produzida ou recebida no exercício das atividades institucionais. Ele é único e contém todas as informações oficiais, incluindo assinaturas, carimbos ou outros elementos de autenticidade.
Já as versões preliminares, como rascunhos ou minutas, servem apenas de apoio e não têm valor probatório nem oficial.
Fontes como a NBR ISO 15489-1 e o Manual de Arquivologia (Beloto, 2017) reforçam que o original é a versão definitiva, pronta para cumprir sua finalidade administrativa, legal ou histórica.
3. Justificativa da alternativa correta
A afirmação está correta porque, em processos documentais, a versão final é considerada o original. Isso significa que, após revisões e ajustes, a última versão consolidada torna-se o documento autêntico, com valor legal e probatório.
4. Estratégia para interpretação
Para resolver esse tipo de questão, atente-se aos termos: "versão final" indica que não há mais alterações a serem feitas, e "original" remete ao documento autêntico, com valor jurídico. Fique atento a pegadinhas que podem confundir rascunhos ou cópias com o original!
Conclusão
A versão final de um documento é considerada seu original, pois é ela que detém autenticidade e validade para os fins a que se destina.
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