Alternativa correta: E (Errado)

1. Tema central da questão:

Esta questão aborda o conceito fundamental de "minuta" dentro da Arquivologia. Entender a diferença entre minuta, original e cópia é fundamental para quem vai trabalhar com gestão documental e classificação de documentos.

2. Resumo teórico:

Minuta é a primeira redação ou esboço de um documento, registrada antes da versão final. É um documento preparatório, suscetível a alterações e revisões. Só após conferência, eventuais correções e aprovação, transforma-se no documento original. Portanto, a minuta não é o resultado da reprodução de um documento, mas sim a versão inicial que antecede o documento oficial.

Segundo a Resolução nº 14/2001 do CONARQ e o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DBTA), a minuta é definida como: “Redação provisória de um documento, sujeita à apreciação e aprovação de autoridade competente.”

3. Justificativa da alternativa correta:

A afirmação está errada porque minuta não é um documento reproduzido, e sim o rascunho inicial. Já a reprodução de um documento gera uma cópia, e não uma minuta. O erro, portanto, está em confundir o conceito de minuta com o de cópia.

4. Estratégia para interpretar e evitar pegadinhas:

Ao encontrar termos como minuta, original e cópia em questões, lembre-se de suas definições exatas. Minuta sempre significa rascunho ou primeira versão, jamais uma reprodução. As bancas costumam tentar confundir os candidatos trocando esses termos.

Resumo prático:

• Minuta: esboço do documento.
• Original: versão final aprovada.
• Cópia/reprodução: duplicata do original.

Conclusão:

A alternativa está errada porque confunde conceitos fundamentais de arquivologia. Fique atento a esse tipo de pegadinha e revise sempre os principais conceitos!

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Errado. A minuta de um documento não é o resultado da reprodução, mas sim seu rascunho ou versão preliminar que pode ser alterada e ainda não é o documento final.