O Secretário Escolar identifica inconsistência entre os
dados registrados no sistema informatizado e a
documentação física arquivada. Considerando os
procedimentos adequados, registre V, para verdadeiras,
e F, para falsas:
(__)A correção de dados no sistema deve ser precedida
de verificação da documentação comprobatória original.
(__)As alterações realizadas no sistema devem ser
registradas, mantendo-se histórico das modificações
efetuadas.
(__)Inconsistências podem ser corrigidas diretamente no
sistema, dispensando registro da alteração quando se
tratar de erro evidente.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência
correta:

Question

O         Secretário         Escolar         identifica         inconsistência         entre         os
dados         registrados         no         sistema         informatizado         e         a
documentação         física         arquivada.         Considerando         os
procedimentos         adequados,         registre         V,         para         verdadeiras,
e         F,         para         falsas:
(__)A         correção         de         dados         no         sistema         deve         ser         precedida
de         verificação         da         documentação         comprobatória         original.
(__)As         alterações         realizadas         no         sistema         devem         ser
registradas,         mantendo-se         histórico         das         modificações
efetuadas.
(__)Inconsistências         podem         ser         corrigidas         diretamente         no
sistema,         dispensando         registro         da         alteração         quando         se
tratar         de         erro         evidente.
Assinale         a         alternativa         que         apresenta         a         sequência
correta: Alternativa A: F         −         F         −         V.  Ou Alternativa B: V         −         F         −         V.  Ou Alternativa C: V         −         F         −         F.  Ou Alternativa D: F         −         V         −         V.  Ou Alternativa E: V         −         V         −         F.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [E] V         −         V         −         F.  Gabarito: EFundamento decisivo: O ponto decisivo era o procedimento diante da divergência entre sistema e documentação física: verificar o documento comprobatório original e registrar a retificação com histórico. Esse núcleo procedimental leva à sequência V-V-F.Tema central: Retificação com rastreabilidadeAnálise das alternativasAErradaIncorreta porque adota F-F-V. Isso contraria o procedimento adequado em dois pontos centrais: a correção deve ser precedida de verificação documental, e as alterações devem manter histórico. Além disso, é errado admitir correção sem registro.BErradaIncorreta porque, embora acerte a 1ª assertiva, erra a 2ª e a 3ª. O histórico das modificações faz parte da rastreabilidade administrativa, e a correção direta sem registro não é admitida.CErradaIncorreta porque marca a 2ª assertiva como falsa, quando o registro das alterações com preservação de histórico integra o procedimento adequado de controle escolar.DErradaIncorreta porque nega a necessidade de verificação documental prévia e ainda admite correção sem registro. O procedimento correto exige justamente o contrário: conferência com documento comprobatório e formalização da alteração.ECertaA alternativa E está correta porque expressa o procedimento adequado de escrituração e controle escolar. A primeira assertiva é verdadeira, pois a correção de dado exige conferência prévia da documentação comprobatória original. A segunda também é verdadeira, porque a alteração deve ser registrada com preservação de histórico, garantindo rastreabilidade, controle interno e responsabilização. A terceira é falsa, já que nem mesmo um erro aparentemente evidente pode ser corrigido sem registro da alteração.Pegadinha da questãoA confusão explorada foi tratar 'erro evidente' como motivo para dispensar formalização da correção; a base afirma que a evidência do erro não elimina a necessidade de registro e histórico.Dica para questões semelhantesDiante de divergência entre sistema e arquivo físico, primeiro valide a informação por documento comprobatório, não pela percepção do servidor.Toda retificação em registro escolar deve deixar rastro administrativo por meio de registro da alteração e preservação do histórico.Não considere a aparente evidência do erro como autorização para corrigir diretamente no sistema sem formalização.

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O Secretário Escolar identifica ...

Gabarito comentado

Gabarito: E

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