Otimização das atividades, só em relação aos usuários, como também ao controle e formação do acervo, catalogação, levantamentos bibliográficos, serviços de empréstimo, renovação, devolução, reserva de obras, processamento técnico.

Existem excelentes softwares nacionais e internacionais, bastante acessíveis, para todos os tipos de bibliotecas, entretanto são pagos, com todos os requisitos necessários para a padronização da catalogação em rede.

Permitem ao bibliotecário trabalhar com mais rapidez, é possível para o profissional atuar em outras áreas da unidade da informação, como utilização de estratégias de marketing, interação mais próxima com os bibliotecários.

Permitem descobrir a demanda de empréstimos ou solicitações de determinados títulos.