as edições mais recentes devem ser preferidas para aquisição a menos que edições mais antigas tenham grande valor histórico e edições recentes de títulos já adquiridos, selecionadas em caso de atualização da obra.

as edições originais devem ser priorizadas na aquisição mesmo se a tradução para o português apresentar fidedignidade de dados e informações, para garantia de fontes primárias na coleção. 

muitos exemplares de cada material produzido pela entidade com a qual a unidade de informação mantém vínculo devem ser selecionados, visando à preservação e conservação da memória institucional no formato físico e digital.

as cópias de obras esgotadas não devem ser mantidas na coleção da biblioteca, mesmo em caso de comprovação de que são indispensáveis para pesquisa no acervo, em função de proibição pela lei de direitos autorais.

a duplicação de exemplares no acervo da biblioteca deve ser incentivada permitindo o acesso aos materiais ou livros pelo maior número possível de usuários simultaneamente.