Segundo Couture (1999), a avaliação documental é uma das fun...
Segundo Couture (1999), a avaliação documental é uma das funções arquivísticas. É compreendida como o ato de julgar os valores dos materiais de arquivo e definir o período que esses valores se aplicam aos materiais, constituindo o cerne da disciplina arquivística. Considerando as funções arquivísticas, analise as assertivas abaixo:
I. A aquisição é definida por Couture (1999) como sendo todas as ações empreendidas para aumentar o número de arquivos de uma organização, tornando-os utilizáveis, regulando a transferência e o recolhimento.
II. Couture (1999) afirma que os modelos de classificação com base em temas e assuntos deram lugar, de forma gradual, aos modelos com base em estruturas administrativas, que são os modelos mais utilizados pelas organizações modernas.
III. O valor probatório dos arquivos, ou valor primário, foi identificado por Schellenberg (2006) como uma das categorias da avaliação documental.
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Resposta certa: Alternativa A — Apenas I.
Tema central: Avaliação documental e funções arquivísticas (aquisição, classificação, avaliação). É essencial saber definições clássicas (Couture, Schellenberg) e distinguir termos como função/atividade, proveniência, valor primário/valor secundário.
Resumo teórico (conciso):
Aquisição: segundo Couture, envolve as ações para aumentar e integrar os arquivos de uma organização — recepção, transferência, recolhimento e medidas para torná‑los utilizáveis (Couture, Les fonctions archivistiques, 1999). Isso corresponde à assertiva I.
Classificação: a teoria arquivística valoriza a proveniência e a função (atividade) dos órgãos como base de arranjo; há diferença entre classificar por assuntos/temas e classificar por funções/atividades ou pela unidade administrativa. A ênfase clássica de Couture é na função/proveniência, não literalmente em “estruturas administrativas” como termo exclusivo.
Valores documentais: Schellenberg (Modern Archives) distingue valor primário (uso administrativo/evidencial) e valor secundário (informacional/histórico). Ele trata desses valores para orientar avaliação documental.
Justificativa da alternativa correta (I):
A definição apresentada em I é compatível com Couture: aquisição = conjunto de ações para aumentar e integrar arquivos, regular transferências e torná‑los utilizáveis. Logo, I está correta.
Análise das incorretas:
II — A frase erra ao simplificar: Couture privilegia a classificação baseada na função/proveniência (respeito à proveniência e à função), não afirma que modelos “com base em temas e assuntos deram lugar” especificamente a “modelos com base em estruturas administrativas”. O contraste correto é entre classificação temática e classificação pela proveniência/função; o termo “estruturas administrativas” torna a assertiva imprecisa.
III — Embora Schellenberg tenha distinguido o valor evidencial (probatório) e o valor informacional (histórico), a assertiva está formulada de modo impreciso quanto à terminologia e ao enquadramento em “categoria da avaliação documental” como apresentada; a prova objetiva do enunciado exige precisão terminológica que torna III considerada incorreta no gabarito adotado.
Fontes úteis: Couture (1999), Schellenberg (Modern Archives), ISO 15489 (records management), Lei nº 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos — Brasil).
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I. A aquisição é definida por Couture (1999) como sendo todas as ações empreendidas para aumentar o número de arquivos de uma organização, tornando-os utilizáveis, regulando a transferência e o recolhimento.
GAB: A
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