Alternativa correta: A - É correta apenas a afirmativa 3.

1. Tema central: A questão trata do recurso de Mala Direta no MS Word (Microsoft 365), ferramenta essencial para a produção automatizada de documentos personalizados, como cartas, envelopes e e-mails, usando listas de destinatários.

2. Resumo teórico: A Mala Direta permite criar documentos em massa, preenchendo automaticamente informações (nomes, endereços, etc.) para cada destinatário. No Word, é possível criar a lista de destinatários, importar de fontes como Excel, Outlook ou digitar manualmente, além de escolher o tipo de documento final (cartas, etiquetas, envelopes, e-mails). (Fonte: Microsoft)

3. Justificativa da alternativa correta:

Afirmação 3: Certa. É perfeitamente possível usar o Word para criar mala direta de cartas, envelopes e e-mails personalizados, recursos clássicos e bem documentados no programa.

4. Análise das afirmativas incorretas:

Afirmação 1: Errada. Ao digitar uma nova lista no Word, ela é salva como um arquivo de dados próprio do Word (.mdb ou .odc, formato do Access ou bases próprias), não como uma planilha do Excel. A exportação para Excel precisa ser feita manualmente.

Afirmação 2: Errada. O Word não oferece suporte nativo para salvar e acessar listas de destinatários diretamente em um endereço HTTP online ou na nuvem dentro do processo padrão da Mala Direta. O acesso direto via HTTP requer configurações avançadas e não é a forma usual nem recomendada no fluxo de trabalho tradicional.

5. Estratégias para interpretação: Fique atento a palavras absolutas como "sempre", "somente", "automático", que costumam indicar afirmações erradas. Analise se o procedimento descrito realmente faz parte das funções padrão do programa, conferindo no próprio programa ou na documentação oficial.

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1 Incorreta - No Microsoft Word 365 e em versões anteriores, ao utilizar o recurso de Mala Direta para "Digitar uma Nova Lista", o programa não salva os dados como uma planilha do Excel (.xlsx), mas sim como um arquivo de banco de dados do Microsoft Access com a extensão .mdb.

2 Incorreta - O Microsoft Word não oferece suporte nativo para acessar listas de destinatários armazenadas diretamente em locais HTTP ou URLs online para fins de mala direta. 

Letra (A)