[GABARITO: LETRA C]

A (Incorreta): A organização do conteúdo faz parte da própria fase de preparação e redação do documento, não sendo restrita à análise posterior.

B (Incorreta): Não se deve reproduzir tudo integralmente; cabe ao redator selecionar apenas os dados pertinentes ao objeto da demanda para garantir a concisão.

C (Correta): A preparação eficiente exige triagem, checagem e ordenação lógica dos dados para atender aos princípios de clareza, concisão e eficácia administrativa.

D (Incorreta): A comunicação oficial prioriza a pertinência e a relevância em relação ao objetivo, e não o acúmulo excessivo de informações.

E (Incorreta): A verificação e a checagem da exatidão dos dados são indispensáveis em qualquer circunstância, mesmo para registros internos preexistentes.