Um servidor de e-mail é uma máquina que envia, recebe e armazena e-mails para usuários.

Para o funcionamento de um serviço de correio eletrônico, são necessários cliente e servidor. A função do cliente de e-mail é a de acesso do usuário a mensagens, e o servidor tem a função de envio, recebimento e manutenção das mensagens

O POP3 é o protocolo responsável pela transmissão de correio eletrônico pela internet. Por padrão, ele roda na Porta TCP 25.

É possível configurar o software de correio eletrônico para armazenar mensagens de e-mail recebidas automaticamente em outra pasta e até marcá-la como lida, no entanto a configuração padrão armazena mensagens recebidas na Caixa de Entrada como não lida.