o preenchimento de planilhas de entrada de dados ou elaboração de fichas catalográficas de representação descritiva de cada material incorporado ao acervo.

observar, estudar e controlar as causas de degradação dos bens culturais, levando a adoção de medidas de preservação, minimização ou supressão da deterioração do acervo, através do controle ambiental e de tratamentos específicos.

estabelecer ações, delinear estratégias gerais, determinar instrumentos e delimitar critérios para facilitar a tomada de decisão na composição e no desenvolvimento de coleções em consonância com os objetivos da instituição, seus diferentes tipos de serviços de informação e dos usuários do sistema.

mapear necessidade de informação sob a ótica do usuário, que consiste em pontuações de premissas teóricas e conceituais e outras metodologias relacionadas, para avaliar como audiências, usuários, clientes e cidadãos percebem, compreendem e sentem suas interações com instituições, mídias, mensagens e como usam a informação e outros recursos nesse processo.