Alternativa correta: B

Tema central da questão:

Esta questão aborda a função e a principal característica do ofício no âmbito da comunicação oficial, conforme o Manual de Redação da Presidência da República. Trata-se de um ponto fundamental para concursos, já que compreender os tipos de documentos oficiais é essencial para o exercício de cargos públicos.

Resumo teórico:

O ofício é um documento utilizado para comunicar assuntos oficiais entre órgãos públicos, entidades e até particulares, sendo o mais tradicional instrumento de comunicação formal entre autoridades. Conforme o Manual de Redação da Presidência da República, ele é destinado principalmente à comunicação externa de assuntos administrativos. Exemplo: um ofício enviado de um ministério para uma prefeitura comunicando a liberação de recursos.

Justificativa da alternativa correta:

A alternativa B está correta pois descreve precisamente a finalidade do ofício: comunicar formalmente assuntos administrativos a órgãos ou entidades externas. O Manual de Redação (4ª edição) destaca que o ofício é o documento padrão para essas comunicações formais.

Análise das alternativas incorretas:

A: Incorreta. O ofício não é utilizado exclusivamente para decisões internas nem se limita a caráter técnico. Esse papel cabe, geralmente, a memorandos ou despachos.

C: Incorreta. Registrar opiniões técnicas é característica de pareceres, não do ofício.

D: Incorreta. Qualquer autoridade pública pode emitir ofício, não apenas as de alto escalão.

Estratégias para interpretação:

Ao resolver questões sobre comunicação oficial, leia atentamente os termos-chave ("exclusivamente", "apenas", "opiniões técnicas") e relacione o tipo de documento à sua função principal, buscando palavras como "comunicar", "externa" e "administrativos", que são típicas do ofício.

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Na Redação Oficial, a linguagem deve ser clara, objetiva, impessoal e formal, evitando termos que possam gerar ambiguidades ou subjetividades. O termo "Técnico" pode não ser o mais adequado nesse contexto, o que justifica a eliminação das alternativas A e C, e na Alternativa D está incorreta por conta que não necessariamente o oficio é emitido por autoridades do alto escalão, mais sim por servidores que atuam na área administrativa.

gab -b

ofício é utilizado para comunicação entre órgãos públicos, entre empresas e entre estas e os órgãos públicos.