A janela “Imprimir” disponibiliza recursos que permitem ajustar desde a quantidade de cópias que serão impressas até as características como a impressora que será utilizada, o intervalo das páginas que serão impressas, a orientação da página, entre outras.

Para exibir as opções de impressão, basta acessar a guia “Arquivo” e clicar em “Imprimir”.

Através da janela “Compartilhar”, é possível acessar um resumo detalhado das características do arquivo, como: tamanho, número de páginas e de palavras, datas de criação e modificação, nome do autor, entre outras.

O word 2016 salva os arquivos no formato DOCX. Ao salvar um documento que será enviado, deve-se tomar a precaução de verificar em qual versão do programa o arquivo será aberto, pois, caso seja uma versão anterior a 2017, o arquivo deverá ser salvo na versão compatível.

Quando se quer compartilhar arquivos usando OneDrive ou SharePoint Online para Office 365, pode-se convidar pessoas para o documento diretamente de dentro do Word ou enviar um arquivo de PDF ou Word como um anexo de e-mail.