Analise as afirmações abaixo, sobre comunicações oficiais. ...
Analise as afirmações abaixo, sobre comunicações oficiais.
I – Memorandos e avisos têm finalidades diferentes; por conseguinte, seguem padrões de formatação bastante diferenciados.
II – No parágrafo de abertura, deve-se usar uma introdução formulaica, como "Cumpre-me informar que".
III – Além do nome e do cargo da pessoa a quem se destina a comunicação, nos ofícios deve constar também o endereço.
IV – Se não se tratar de encaminhamento, os parágrafos do texto devem ser enumerados, salvo nos casos em que eles sejam organizados em itens ou títulos e subtítulos.
Estão corretas, somente, as afirmações:
Gabarito comentado
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Alternativa correta: C (III e IV)
1. Tema central
A questão trata dos aspectos gerais da comunicação oficial, especialmente sobre os formatos, padrões e práticas recomendadas para documentos como memorando, aviso e ofício, conforme previsto no Manual de Redação da Presidência da República.
2. Resumo teórico
Na administração pública, a comunicação oficial deve seguir regras claras para garantir eficiência, uniformidade e impessoalidade. Cada tipo de documento (ofício, aviso, memorando) tem função e estrutura próprias, que precisam ser respeitadas para facilitar a compreensão e o trâmite dos processos.
Comentando as afirmações:
I – Incorreta. Memorandos e avisos possuem objetivos semelhantes (comunicações internas), e a sua formatação segue padrões muito próximos, não sendo "bastante diferenciados" como afirma o item. Fonte: Manual de Redação da PR.
II – Incorreta. Evite fórmulas padronizadas como “Cumpre-me informar que”. O Manual orienta o uso de linguagem objetiva e direta nos parágrafos de abertura, indo direto ao assunto.
III – Correta. Nos ofícios, além do nome e do cargo do destinatário, também deve constar o endereço, especialmente quando o documento for externo ao órgão. Fonte: Manual de Redação da PR, item 7.4.2.
IV – Correta. Quando o texto do documento não for apenas para encaminhamento, os parágrafos devem ser numerados, exceto quando já organizados em itens ou títulos/subtítulos. Fonte: Manual de Redação da PR, item 2.7.
3. Justificativa da alternativa C
Somente as afirmações III e IV estão de acordo com a legislação e orientações oficiais sobre redação de documentos na administração pública.
4. Análise das alternativas incorretas
As demais opções (A, B, D, E) incluem afirmações incorretas (I e/ou II), por apresentarem informações que contrariam o Manual de Redação ou as práticas de comunicação oficial.
Dica de interpretação: Sempre que a questão usar termos como “sempre”, “nunca” ou “bastante diferenciados”, desconfie e compare com a fonte oficial. Procure por palavras-chave e relacione cada item ao que está previsto no Manual de Redação.
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