o memorando é a modalidade de comunicação que ocorre entre unidades administrativas de órgãos diferentes que podem estar hierarquicamente em mesmo nível. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente externa.

os pronomes de tratamento são empregados de acordo com o cargo ou a função do destinatário.

o ofício é uma forma de comunicação oficial expedida exclusivamente pelos Ministros de Estado.

a mensagem é o instrumento de comunicação bastante utilizado, tanto na esfera municipal, somente por prefeitos e vereadores, como na esfera estadual, somente por deputados e governadores.

o aviso tem por finalidade o tratamento de assuntos oficiais e é enviado somente para órgãos privados.