Durante o processo de inventário, é imprescindível que se pr...

Erros podem acontecer, então é importante ter outra pessoa contando juntamente.

A pouco tempo trabalhei em um inventário.
A questão está correta, se eu contar 105 cadeiras, eu posso errar a contagem, mas 2 ou mais não podem, assim considera-se o inventário viável, mesmo se usar a amostragem. Uma das medidas para aumentar a confiabilidade de um inventário é justamente esta: proceder à recontagem (mesmo que por amostragem).

Para esta atividade, a boa prática prevê duas equipes: 
1ª) Reconhecedores: responsável pela primeira contagem
2ª) Revisores: responsável pela segunda contagem

Frisa-se que, caso a segunda contagem não coincida com a primeira, geralmente procede-se a uma nova contagem, efetuada por outra equipe. AMOSTRAGEM TÀ DE BRINCADEIRA, !!!!!!!!!!! 5.2– Formas de Contagem
Para contar materiais devemos utilizar a forma mais rápida e precisa para o levantamento das quantidades existentes, esta forma deve
se ajustar à forma com que o material está apresentado e armazenado.
Eis algumas formas de contagem:

• Por Unidade:
Consiste na contagem do item, peça por peça.

• Por Cubagem:
As unidades devem estar empilhadas. São contadas as
peças bases de frente, fundo e altura, os valores são
multiplicados encontrando a quantidade correspondente ao
total das unidades.
Ex: 2 pç de frente x 3 pç de fundo x 3 pç de altura = 18 peças

Este método necessita da perfeita arrumação dos itens.

• Por Amostragem:
Alguns itens possuem pequeno volume e valor unitário, sua
forma e tamanho não permitem empilhamento e a contagem
por unidade é muito demorada. Este método consiste na
contagem de uma pequena quantidade, a qual é pesada ou
medida e recolocada junto às demais unidades, o todo também
passa pelo mesmo processo, com auxilio de uma regra de três,
calculamos a quantidade correspondente ao total.
Exemplo:
100 peças de um certo item pesam 1Kg, sua quantidade total
pesa 10Kg; logo, o total de unidades deste item corresponde a
100 peças x 10 quilos = 1000 peças. QUESTÃO CORRETA.

Uma das medidas para aumentar a confiabilidade de um inventário é justamente esta: proceder à recontagem (mesmo que por amostragem). Em resposta ao comentário do colega Marcello, existe, sim, a contagem por amostragem - e está inclusive prevista na Instrução Normativa 205/88. Segundo essa mesma IN, o inventário por amostragem é utilizado em acervos de grande porte e consiste no levantamento em bases mensais de amostras de itens de material de um determinado grupo ou classe, e inferir os resultados para os demais itens do grupo ou classe.
Disponível no Comprasnet => http://www.comprasnet.gov.br/legislacao/in/in205_88.htm MODELO DE FICHA (CARTÃO) DE INVENTÁRIO

Não esqueçam da contagem cega

Uma segunda contagem, mesmo que seja por amostragem, faz-se necessária por questão de segurança.

"Todo item do estoque sujeito ao inventário será contado necessariamente duas vezes."

Adm de materiais, DIAS (2010). pg 209

Amostragem? É?!

Sei!!