Referindo-se ao recebimento de materiais nas organizações, a...

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Q3875775 Administração de Recursos Materiais
Referindo-se ao recebimento de materiais nas organizações, analise as sentenças:

I - O recebimento tem início quando o material chega nas dependências da organização.
II - O recebimento em geral, é realizado pelo órgão de armazenamento; contudo, há organizações que possuem órgãos diferenciados para recebimento de materiais, principalmente no caso de materiais muito especializados, ou se existe um grande volume de materiais.
III - No ato do recebimento dos materiais, o órgão encarregado deverá verificar o pedido de compras que originou a entrega, é desnecessário conferir quantidade, preços unitários e totais e outros elementos contábeis e fiscais que acompanha o material.
IV - É importante verificar as condições da embalagem, observando, por exemplo, possíveis avarias que o material possa ter sofrido durante o transporte.
V - Eventuais divergências entre o pedido de compra e o material recebido necessitam da intervenção do órgão de compra ou do cliente do material, para que possam ser esclarecidas.
VI - Uma vez recebido o material, este deve ser contabilizado no estoque da empresa, ou no caso de materiais não estocáveis, entregue diretamente ao cliente.

Após a análise, pode-se afirmar:
Alternativas

Gabarito comentado

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Gabarito: A

Fundamento decisivo: A definição da alternativa correta dependia de identificar que a sentença III contraria a rotina básica de recebimento ao dispensar conferência obrigatória do material e da documentação que o acompanha.

Tema central: recebimento de materiais
Análise das alternativas
A
Certa
A alternativa A está certa porque reúne exatamente as sentenças compatíveis com o procedimento usual de recebimento. A I se sustenta porque é compatível considerar que o recebimento se inicia com a chegada do material à organização. A II também se sustenta: em regra o recebimento pode ser feito pelo setor de armazenagem, sem impedir órgãos específicos quando houver materiais especializados ou grande volume. A IV está correta porque a inspeção da embalagem e a verificação de avarias integram a conferência física. A V está correta porque divergências entre pedido e material recebido exigem atuação do setor de compras ou do requisitante/cliente interno. A VI também se sustenta, pois o material recebido deve seguir para registro em estoque ou, se não estocável, para entrega direta ao cliente interno. A única sentença incompatível com esse procedimento é a III.
B
Errada
Está errada porque inclui a sentença III, que contraria a rotina de recebimento ao dispensar a conferência de quantidade e de elementos fiscais/contábeis. Além disso, exclui I e VI, que se ajustam ao procedimento descrito na base.
C
Errada
Está errada porque inclui a sentença III, cuja incorreção já inviabiliza a alternativa. Também exclui I e II, que são compatíveis com a chegada do material e com a possibilidade de o recebimento ser feito pelo setor de armazenagem ou por órgão específico.
D
Errada
Está errada porque afirma que todas as sentenças estão corretas, mas a III não está. No recebimento, não é dispensável conferir quantidade e documentação fiscal/contábil pertinente.
E
Errada
Está errada porque afirma que todas as sentenças estão incorretas, quando I, II, IV, V e VI se sustentam pela rotina básica de recebimento.
Pegadinha da questão
A confusão real está na sentença III: ela descreve uma etapa típica do recebimento, mas insere a negação "é desnecessário", invertendo o procedimento correto e tentando fazer passar como válida a dispensa de conferências obrigatórias.
Dica para questões semelhantes
  • Em questões sobre recebimento, verifique se há conferência do material e da documentação que o acompanha em confronto com o pedido de compra.
  • Considere correta a verificação física da embalagem e de avarias como parte da rotina de recebimento.
  • Se houver divergência entre pedido e material recebido, o critério é exigir intervenção do setor de compras ou do requisitante para saneamento.
  • Após o recebimento, diferencie o destino do material: registro em estoque quando estocável; encaminhamento direto ao usuário/cliente interno quando não estocável.

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