A agenda é uma ferramenta essencial para o Agente Administrativo, pois ajuda a manter a
organização e a eficiência no ambiente de trabalho. A maior vantagem em se manter uma agenda
organizada no ambiente de trabalho é

Question

A agenda é uma ferramenta essencial para o Agente Administrativo, pois ajuda a manter a
organização e a eficiência no ambiente de trabalho. A maior vantagem em se manter uma agenda
organizada no ambiente de trabalho é Alternativa A: dividir o tempo igualmente para todas as tarefas, independentemente de sua prioridade. Ou Alternativa B: ser capaz de manter uma comunicação mais clara e sem conflitos de horários com as pessoas da
organização e de fora dela. Ou Alternativa C: reduzir a sobrecarga, registrando apenas compromissos e horários e evitando registrar
informações adicionais sobre as tarefas a serem realizadas. Ou Alternativa D:  poder concentrar-se exclusivamente na realização de tarefas importantes e urgentes para alcançar
melhores resultados ao final do dia de trabalho.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [B] ser capaz de manter uma comunicação mais clara e sem conflitos de horários com as pessoas da
organização e de fora dela. Gabarito: BFundamento decisivo: O enunciado pedia a maior vantagem de manter a agenda organizada no ambiente de trabalho. O ponto decisivo era reconhecer que essa ferramenta serve para registrar e coordenar compromissos, facilitando a comunicação e evitando conflitos de horários, o que corresponde à alternativa B.Tema central: função da agendaAnálise das alternativasAErradaEstá errada porque transforma organização em divisão igual de tempo entre todas as tarefas. A agenda não funciona por repartição uniforme; ela deve acomodar necessidade, prazo e prioridade.BCertaA alternativa B está certa porque descreve a finalidade prática central da agenda no ambiente administrativo: organizar compromissos compartilhados, facilitar o alinhamento com pessoas da organização e de fora dela e prevenir conflitos de horários. Esse é o uso funcional mais diretamente ligado à eficiência da agenda como instrumento de coordenação do trabalho.CErradaEstá errada porque reduz a agenda a um registro seco de compromissos e horários e ainda trata informações adicionais como algo a evitar. Isso restringe artificialmente a ferramenta, cuja vantagem está em organizar informações relevantes para o controle das tarefas.DErradaEstá errada porque limita a agenda ao foco exclusivo em tarefas importantes e urgentes. Essa formulação é excessiva e incompleta, pois a agenda organiza compromissos diversos e sua maior vantagem não se esgota nesse recorte.Pegadinha da questãoA questão explorou três desvios comuns: confundir agenda com divisão igual de tempo, tratá-la como simples lista de horários e reduzir sua utilidade ao filtro importante/urgente. Como o enunciado fala em maior vantagem, valia a função mais ampla e típica da ferramenta.Dica para questões semelhantesQuando a questão perguntar a principal vantagem de uma ferramenta administrativa, procure a função central e mais abrangente dela, não um uso parcial.Em agenda, coordenação de compromissos e prevenção de conflitos de horário pesam mais do que fórmulas rígidas de distribuição do tempo.Desconfie de alternativas com termos como igualmente, apenas ou exclusivamente quando a ferramenta tem uso mais amplo.

A agenda é uma ferramenta essencial para o Agente Administra...

Gabarito comentado

Gabarito: B

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