São instrumentos auxiliares do processo de indexação:

anotação no próprio documento; extração dos termos significativos; gravação numa fita de áudio; preenchimento de um formulário mostrado na tela de um monitor de vídeo em linha.

anotação no próprio documento; conversão do assunto da obra em termos de identificação; gravação numa fita de áudio; preenchimento de um formulário mostrado na tela de um monitor de vídeo em linha.

anotação no próprio documento; preenchimento de algum tipo de formulário impresso em papel; tradução dos termos extraídos em termos de linguagem documentária; preenchimento de um formulário mostrado na tela de um monitor de vídeo em linha.

anotação no próprio documento; registro dos dados referentes às características físicas do documento; preenchimento de algum tipo de formulário impresso em papel; gravação numa fita de áudio; preenchimento de um formulário mostrado na tela de um monitor de vídeo em linha.

anotação no próprio documento; preenchimento de algum tipo de formulário impresso em papel; gravação numa fita de áudio; preenchimento de um formulário que é mostrado na tela de um monitor de vídeo em linha.