Alternativa correta: D

1. Tema central da questão:

Esta questão aborda qualidades fundamentais dos documentos de arquivo, com foco na imparcialidade. Compreender estas qualidades é essencial para quem estuda Arquivologia, pois elas orientam a produção, o uso e a preservação dos documentos em organizações públicas e privadas.

2. Resumo teórico:

Documentos arquivísticos possuem características que garantem sua autenticidade, organicidade, unicidade, integridade e imparcialidade (cf. Manual de Arquivologia – Schellenberg; Resolução CONARQ nº 14/2001). A imparcialidade significa que o documento é produzido no curso normal das atividades da instituição, sem intenção prévia de favorecer partes ou alterar fatos. Isso reforça sua confiabilidade como prova das ações administrativas, independentemente se o conteúdo é verdadeiro ou não.

3. Justificativa da alternativa D:

A alternativa D está correta porque conceitua que a imparcialidade é a característica dos documentos de refletirem fielmente as ações da instituição, sendo criados por necessidade funcional e não por vontade subjetiva. O documento de arquivo é gerado naturalmente pela atividade administrativa, o que lhe confere valor probatório e confiança, conforme ensinam Schellenberg e a literatura clássica da área.

4. Análise das alternativas incorretas:

A: Descreve a integridade do documento, referente à preservação de suas características originais, não à imparcialidade.
B: Trata do princípio da organicidade e da acessão arquivística (reunião natural dos documentos), não diretamente da imparcialidade.
C: Define a unicidade e a função documental, que tratam do vínculo com o ato administrativo, mas não explicita a imparcialidade.

5. Estratégias de interpretação:

Fique atento a palavras-chave como "sem escolhas subjetivas", "necessidade funcional" e "refletirem fielmente as ações". Tais expressões indicam imparcialidade, eliminando alternativas que falam de preservação, reunião de documentos ou vínculo com função.

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Imparcialidade = Criação Automática. > Pense no documento de arquivo como uma "caixa preta" de um avião. Ela não decide o que gravar para parecer melhor no tribunal; ela simplesmente grava o que acontece por necessidade do sistema. Isso é ser imparcial na arquivologia.