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Q4275099 Noções de Informática
Um Agente Administrativo foi incumbido de elaborar uma planilha de controle de despesas mensais do setor para o exercício corrente, consolidando dados provenientes de três fontes distintas: relatório de compras do almoxarifado, relatório de despesas com diárias e passagens e faturas de serviços contratados. A planilha deveria calcular automaticamente o total de despesas por categoria e por mês, identificar os meses em que os gastos superassem o limite orçamentário definido para o setor e gerar um gráfico de barras comparando os gastos mensais com o limite estabelecido. Para realizar a tarefa, o servidor utilizou um aplicativo de planilha eletrônica, como o Microsoft Excel ou o LibreOffice Calc.
Considerando as funcionalidades dos aplicativos de planilha eletrônica, assinale a alternativa que apresenta corretamente os recursos adequados para realizar essas tarefas.
Alternativas

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Gabarito: C

Fundamento decisivo: Como o enunciado reúne operações distintas sobre despesas e limite orçamentário, decide a questão verificar se cada recurso está associado à sua finalidade, sem confundir cálculo, sinalização e representação gráfica. A alternativa que mantém essa correspondência é C.

Tema central: Finalidades dos recursos de planilha
Análise das alternativas
A
Errada
CONT.SE conta células que atendem a uma condição; não soma os valores das despesas. PROCV realiza buscas e, isoladamente, sem estrutura auxiliar especificada, não sustenta o teste de gasto > limite. A presença da tabela dinâmica não elimina esses erros. A rejeição não depende de afirmar que gráficos de linhas seriam incapazes de comparar séries mensais.
B
Errada
Formatação condicional aplica formatos conforme regras, mas não produz os totais numéricos por categoria. SE retorna resultados de um teste lógico, mas não gera gráficos. Essas duas atribuições incorretas bastam para eliminar a alternativa, independentemente da configuração possível da tabela dinâmica.
C
Certa
A tabela dinâmica permite somar despesas cruzando categorias e meses. Para sinalizar extrapolação, a formatação condicional destaca os valores conforme uma regra, enquanto SE pode testar gasto > limite e retornar uma indicação. Barras ou colunas permitem comparar gastos e limite. Há uma ressalva sobre SOMASE: ela trabalha com um critério e só atende à tarefa conforme a organização dos dados, como em intervalos separados por mês. Para categoria e mês como critérios independentes simultâneos, a função diretamente indicada é SOMASES. Como a disposição dos dados não foi informada, a tabela dinâmica expressamente oferecida em C sustenta a totalização sem depender dessa condição.
D
Errada
A cópia manual não é uma etapa obrigatória para totalizar: a tabela dinâmica permite agregar os valores. PROCV não é recurso exclusivo para identificar extrapolação, pois SE pode testar gasto > limite. Também não é necessário exportar para um editor de apresentações: a própria planilha permite inserir gráficos.
E
Errada
Formatação condicional destaca valores, mas não substitui o cálculo dos totais. SE executa um teste lógico e retorna um resultado, mas não cria diretamente gráficos. O possível uso da tabela dinâmica na análise dos gastos não corrige essas duas associações.
Pegadinha da questão
A questão troca as finalidades dos recursos: contar não é somar, destacar visualmente não é calcular e executar um teste lógico não é gerar um gráfico. Uma alternativa não se torna correta apenas por incluir tabela dinâmica entre associações erradas; também é preciso observar as exigências indevidas de obrigatoriedade e exclusividade em D.
Dica para questões semelhantes
  • Na totalização, diferencie contagem de soma e confira os critérios: SOMASE usa um critério; SOMASES atende a múltiplos critérios independentes; tabela dinâmica permite agregação cruzada.
  • Para identificar extrapolação, procure uma comparação entre gasto e limite: SE pode retornar a indicação, e a formatação condicional pode destacá-la.
  • Separe cálculo, destaque visual e representação gráfica: formatação condicional não totaliza, e SE não gera gráficos.
  • Verifique todas as associações da alternativa e rejeite necessidades inexistentes, como exportar dados para produzir um gráfico disponível na própria planilha.

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Comentários

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Para calcular totais por categoria/mês, as ferramentas ideais são a função SOMASE (ou SOMASES) e a Tabela Dinâmica.

Para identificar/destacar gastos acima do limite, pode-se usar Formatação Condicional (para destacar visualmente a célula em vermelho, por exemplo) ou a função SE (para retornar um texto de alerta como "Acima do Limite").

Para comparar valores com o limite definido, o Gráfico de Barras ou Colunas é o tipo de gráfico recomendado e adequado solicitados na questão.

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