O almoxarifado da Prefeitura de Porto dos Gaúchos apresenta ...
Gabarito comentado
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Gabarito: B
Fundamento decisivo: A decisão estava em identificar qual alternativa enfrentava, ao mesmo tempo, a fragilidade dos registros e a ausência de critério técnico de movimentação do estoque. Entre as opções, apenas a B reúne inventário, registros sistemáticos e método de saída organizado, o que a torna a correta.
- Quando o problema envolve divergência entre sistema e estoque físico, procure alternativa com inventário e registros sistemáticos, não apenas inspeção visual.
- Se o enunciado cobrar redução de desperdícios e critério técnico de movimentação em almoxarifado, verifique qual método favorece a saída dos itens mais antigos.
- Desconfie de medidas que concentram procedimento administrativo, mas retiram controle individualizado de consumo, porque isso compromete rastreabilidade.
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O método PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai) é uma estratégia de gestão de estoque que define que os produtos mais antigos (primeiros a entrar) sejam os primeiros a serem vendidos ou utilizados.
A alternativa correta é a B) adotar o método PEPS, com inventários periódicos e registros sistemáticos de movimentação.
O enunciado aponta um cenário crítico no almoxarifado:
- Falta recorrente de materiais apesar de os sistemas indicarem estoque suficiente (o que revela distorção entre o controle físico e o registro sistêmico).
- Fragilidade nos registros de entrada e saída e ausência de critérios técnicos.
Para solucionar essas falhas, garantir a confiabilidade das informações e atender aos princípios da eficiência, economicidade e transparência, a medida estrutural ideal envolve:
- Adotar o método PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair), que é o critério padrão e mais seguro para o controle rotineiro de materiais (especialmente de expediente e consumo geral), garantindo a rotatividade correta e evitando a obsolescência ou perda de itens no estoque.
- Implementar inventários periódicos para confrontar o saldo físico real com o saldo contábil/sistêmico, corrigindo desvios.
- Instituir registros sistemáticos de movimentação para eliminar a fragilidade nos controles de entrada e saída.
- A) implementar controle predominantemente visual dos materiais: O controle estritamente visual é arcaico, falho e inadequado para resolver problemas de rastreabilidade e divergência sistêmica em órgãos públicos.
- C) adotar o método UEPS: O método UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair) tende a deixar os itens mais antigos no estoque por mais tempo, aumentando o risco de deterioração, além de ser vedado pelas normas contábeis públicas brasileiras para a generalidade dos almoxarifados.
- D) centralizar todas as requisições em um único setor, sem controles individualizados de consumo: Centralizar sem controles individualizados agrava a falta de transparência e impede a apuração de responsabilidades e o planejamento adequado do consumo por setor.
Fonte: Gemini
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