O almoxarifado da Prefeitura de Porto dos Gaúchos apresenta ...

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Q3877928 Administração de Recursos Materiais
O almoxarifado da Prefeitura de Porto dos Gaúchos apresenta falta recorrente de materiais essenciais, apesar de os sistemas indicarem estoque sufi ciente. Verifica-se, também, fragilidade nos registros de entrada e de saída e falta de critérios técnicos de movimentação. Nesse contexto, faz-se necessário medida que aumente a confiabilidade das informações, reduza desperdícios, assegure a continuidade dos serviços e atenda aos princípios da eficiência, economicidade e transparência. A medida mais adequada para sanar as falhas identificadas será: 
Alternativas

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Gabarito: B

Fundamento decisivo: A decisão estava em identificar qual alternativa enfrentava, ao mesmo tempo, a fragilidade dos registros e a ausência de critério técnico de movimentação do estoque. Entre as opções, apenas a B reúne inventário, registros sistemáticos e método de saída organizado, o que a torna a correta.

Tema central: controle de estoques
Análise das alternativas
A
Errada
Está errada porque controle predominantemente visual não resolve a fragilidade dos registros nem permite reconciliação adequada entre saldo físico e saldo registrado. Falta mecanismo formal de rastreamento de entradas, saídas e saldos.
B
Certa
A alternativa B está certa porque combina os instrumentos de controle exigidos pelo enunciado. O PEPS fornece critério técnico de movimentação; os inventários periódicos permitem verificar divergências entre o estoque físico e os registros; e os registros sistemáticos de entrada e saída enfrentam diretamente a fragilidade informacional narrada. Assim, a medida indicada atua sobre as falhas apontadas no almoxarifado.
C
Errada
Está errada porque, embora traga inventários periódicos e registros sistemáticos, o critério UEPS não é o mais aderente ao contexto operacional descrito. Diante da necessidade de reduzir desperdícios e assegurar giro apropriado dos materiais, a saída dos itens mais antigos tende a ser a prática tecnicamente mais adequada.
D
Errada
Está errada porque centralizar requisições sem controles individualizados de consumo elimina rastreabilidade analítica. Isso reduz transparência, responsabilização e confiabilidade das informações, justamente o oposto do que o enunciado exige.
Pegadinha da questão
A confusão explorada foi tratar medidas parciais como se bastassem: controle visual, mera centralização ou simples existência de um método de movimentação. A questão exigia uma solução que atacasse simultaneamente registros, conferência físico-contábil e critério técnico de saída.
Dica para questões semelhantes
  • Quando o problema envolve divergência entre sistema e estoque físico, procure alternativa com inventário e registros sistemáticos, não apenas inspeção visual.
  • Se o enunciado cobrar redução de desperdícios e critério técnico de movimentação em almoxarifado, verifique qual método favorece a saída dos itens mais antigos.
  • Desconfie de medidas que concentram procedimento administrativo, mas retiram controle individualizado de consumo, porque isso compromete rastreabilidade.

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Comentários

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O método PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai) é uma estratégia de gestão de estoque que define que os produtos mais antigos (primeiros a entrar) sejam os primeiros a serem vendidos ou utilizados.

A alternativa correta é a B) adotar o método PEPS, com inventários periódicos e registros sistemáticos de movimentação.

O enunciado aponta um cenário crítico no almoxarifado:

  1. Falta recorrente de materiais apesar de os sistemas indicarem estoque suficiente (o que revela distorção entre o controle físico e o registro sistêmico).
  2. Fragilidade nos registros de entrada e saída e ausência de critérios técnicos.

Para solucionar essas falhas, garantir a confiabilidade das informações e atender aos princípios da eficiência, economicidade e transparência, a medida estrutural ideal envolve:

  • Adotar o método PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair), que é o critério padrão e mais seguro para o controle rotineiro de materiais (especialmente de expediente e consumo geral), garantindo a rotatividade correta e evitando a obsolescência ou perda de itens no estoque.
  • Implementar inventários periódicos para confrontar o saldo físico real com o saldo contábil/sistêmico, corrigindo desvios.
  • Instituir registros sistemáticos de movimentação para eliminar a fragilidade nos controles de entrada e saída.
  • A) implementar controle predominantemente visual dos materiais: O controle estritamente visual é arcaico, falho e inadequado para resolver problemas de rastreabilidade e divergência sistêmica em órgãos públicos.
  • C) adotar o método UEPS: O método UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair) tende a deixar os itens mais antigos no estoque por mais tempo, aumentando o risco de deterioração, além de ser vedado pelas normas contábeis públicas brasileiras para a generalidade dos almoxarifados.
  • D) centralizar todas as requisições em um único setor, sem controles individualizados de consumo: Centralizar sem controles individualizados agrava a falta de transparência e impede a apuração de responsabilidades e o planejamento adequado do consumo por setor.

Fonte: Gemini

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