Nas escolas, alguns documentos possuem data de validade. De...

Próximas questões
Com base no mesmo assunto
Q3884565 Administração Pública
Nas escolas, alguns documentos possuem data de validade. Depois que o tempo de validade desses documentos vence, eles são destruídos.
Conforme o documento MEC/Profuncionário (Caderno 13), para que possamos destruir qualquer documento, com data de validade, de domínio público, que não serve mais, será necessário
Alternativas

Gabarito comentado

Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores

Gabarito: C

Fundamento decisivo: O critério era identificar o procedimento mínimo de destruição de documento público com validade vencida: registro em documento próprio e observância prévia das regras da instituição.

Tema central: Eliminação de documentos
Análise das alternativas
A
Errada
Está errada porque troca a expressão do texto-base por uma nomenclatura específica, 'ficha de eliminação', e ainda acrescenta descarte no lixo comum. Nem a ficha específica nem esse modo de descarte são exigências sustentadas pelo trecho cobrado.
B
Errada
Está errada porque cria duas exigências não previstas: uso de 'formulário adequado' e destruição física mediante rasgar em no mínimo 8 partes. A base afirma que a cobrança é procedimental, não um detalhamento material de como romper o papel.
C
Certa
A alternativa C está certa porque reproduz o procedimento exigido no MEC/Profuncionário, Caderno 13, para destruição de documento com prazo de validade vencido: não basta descartar o material; é necessário cumprir dois requisitos cumulativos, que são fazer o registro em documento próprio e observar, antes disso, as regras da instituição. O ponto cobrado era exatamente esse procedimento mínimo, e não uma técnica física de descarte nem uma política de digitalização.
D
Errada
Está errada porque introduz uma condição prévia de digitalização e armazenamento do registro, afirmando que nenhum documento público pode ser destruído sem isso. Essa exigência não aparece no texto-base e, portanto, não pode ser considerada requisito da questão.
E
Errada
Está errada porque inventa uma rotina anual de anotação e descarte ao final do ano letivo e ainda restringe a guarda aos documentos do ano corrente. O procedimento cobrado não estabelece esse critério temporal nem essa política geral de eliminação.
Pegadinha da questão
A confusão explorada foi substituir o procedimento mínimo previsto no Caderno 13 por detalhes inventados: modelo específico de formulário, forma física de destruição, digitalização obrigatória ou rotinas genéricas da secretaria.
Dica para questões semelhantes
  • Quando a norma cobrar procedimento, procure a alternativa que reproduz os requisitos mínimos sem acrescentar etapas não previstas.
  • Se o texto falar em 'documento próprio', não transforme isso automaticamente em um modelo único ou nomenclatura específica sem apoio expresso.
  • Em eliminação de documentos, diferencie requisito de registro institucional de técnica material de descarte; a questão cobrou só o primeiro.
  • Se a regra mencionar observância das regras da instituição, esse elemento integra o procedimento e não pode ser dispensado.

Clique para visualizar este gabarito

Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo